Офис-менеджер

Обязанности:

- прием, обработка и распределение входящих звонков (по телефону, почте и в онлайн-чате);

- регистрация входящих и исходящих документов;

- получение и отправка корреспонденции;

- ведение реестра документов и их архивирование;

- организация движения документов в компании;

- прием посетителей офиса;

- работа с корпоративными клиентами, консультация, заключение договоров на оказание услуг;

- работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде;

- ведение отчётности;

- Работа в СРМ системе;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярией, вода и т.д.).

Требования:

- аналитический и математический склад ума;

- стрессоустойчивость;

- умение решать конфликтные ситуации;

- ответственность;

- пунктуальность;

- грамотная устная и письменная речь;

- трудолюбие;

- самоорганизация:

- самоконтроль:

- знaниe ПK, Wоrd, Excеl, СРМ программ;

- умение работать в режиме многозадачности;

- готовность изучать и осваивать новые навыки;

- Знать наизусть все услуги компании.

Условия:

Оформление по: ТК, самозанятость, ИП, ГПХ,

Работа с 9:30 до 18:00, обед плавающий,

Корпоративная связь.