- Работа в Кирове (Кировская область)
- Удаленно
- Ассистент руководителя
- Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
По договоренности
Ассистент собственника компании Zoki
Кого мы ищем?
Тебя, если ты умеешь наводить порядок в хаосе, любишь, когда всё работает чётко, и хочешь развиваться в команде, где бизнес — это не просто продажи, а дело с душой.
Zoki — это зоомагазины в Кирове и Йошкар-Оле, 2 котокафе и команда, которая меняет отношение к заботе о животных.
Административные и организационные задачи:
- Ведение календаря и контроль дедлайнов
- Организация встреч, звонков, поездок
- Контроль задач по проектам
- Коммуникация с подрядчиками, службами доставки, техподдержкой
- Работа с входящей корреспонденцией, письмами, документами
Операционные задачи по бизнесу:
- Сбор отчётности от магазинов (по шаблонам)
- Контроль регулярных чек-листов: по витринам, чистоте, сменам, загрузке контента
- Отправка задач сотрудникам, контроль исполнения
- Подготовка презентаций, справок, внутренних инструкций
- Поддержка при запуске новых инициатив (например, фестиваль, промоакции)
- Маркетинг и коммуникации:
Координация задач по SMM, фото/видео-контенту, новостям
- Сбор и подготовка материалов для рассылок, постов
- Мониторинг упоминаний компании, ответ на сообщения (или передача ответственным)
- Работа с фрилансерами: постановка задач, контроль, сбор обратной связи
Что предстоит делать:
- Управлять календарем и договорённостями собственника
- Организовывать встречи, мероприятия, поездки
- Собирать статистику и отчёты, следить за сроками по внутренним задачам
- Вести переписку, готовить документы, справки, презентации
- Курировать рутинные процессы, освобождая время руководителя
- Помогать запускать маркетинговые проекты и активации
- Быть связующим звеном между руководителем и командой
Что важно:
- Умение работать в режиме многозадачности, не теряя деталей
- Грамотность, структурность, любовь к порядку
- Навыки работы с Google Docs, Trello или аналогами
- Ответственность, инициативность и лёгкость в общении
- Опыт в роли ассистента, координатора или проектного менеджера — плюс
Условия:
- Удалённая работа с возможностью очных встреч в Кирове (по необходимости)
- Гибкий график, но с готовностью быть на связи в рабочее время
- Возможность карьерного роста: от помощника — до координатора проектов
- Работа в живой, искренней команде с миссией, основанной на любви к животным и желании менять окружающую реальность
Как откликнуться:
Напиши пару слов о себе и своём опыте + пришли резюме/портфолио на профиль.
Если откликаешься неформально — мы это ценим.
Опубликована 2 дня назад