Администратор проектов

Работа в рамках Дирекции управления проектами:

Блок задач по проектной деятельности:

• организация и ведение документооборота по проекту с Заказчиками/Подрядчиками (учредительные документы, кадровые справки, проектная/рабочая/организационно-разрешительная/исполнительная документация, оформление и корректировка договоров, NDA, бух. документов, оформление/корректировка исходящих писем, направление на регистрацию);

• подготовка отправлений и оформление заявок на забор/отправку документов в отдел логистики;

• сбор обратной связи по работе РП от команды проекта, консолидация, направление руководству;

• аудит проектных папок РП;

• предоставление информации по проектам: оплаты/отправления/подписание бух. документов/учет закупаемым ТМЦ, услуги;

• поиск, сбор и консолидация документов соответствия на поставляемые ТМЦ;

• полноформатное сопровождение проекта и выполнение поручений Руководителя проекта на всех этапах реализации. Контроль за сроками выполнения поручений руководителя и задач в проектах;

Блок задач по управленческому учету в 1С

• Еженедельно разнесение трудозатрат (включая открытие и закрытие корневых документов (заказов клиента, заказов на производство и маршрутного листа) раз в месяц);

• Получение, обработка, корректировка, заполнение и направление договоров на согласование в ДО;

• Оформление заявок на командировки (в том числе и с подбором билетов/гостиницы);

• Оформление и направление на согласование заявок на расходование ДС (в том числе и на подотчетников с заполнением отчетов);

• Создание, корректировка Заказов клиента в соответствии со спецификациями;

• Создание, корректировка Заказов поставщику;

• Оформление счетов на оплату на основании Заказов клиента;

• Формирование и выгрузка различных отчетов по проекту.

Что ждем от кандидата:

• ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Релевантный опыт работы не менее 1 года.
• Практический опыт работы с MS Office.
• Опыт работы в информационных системах (1С ДО, ERP).
• Ведение деловой переписки.
• Понимание ФЗ-44 и ФЗ-233.

• Стрессоустойчивость, системное мышление, трудовая дисциплина, ответственность, искренняя симпатия к своей работе и задачам.

• Способность и желание развиваться, способность к самообучению, поиск решений самостоятельно.

• Проактивная позиция в работе.

• Умение самостоятельно ставить себе промежуточные цели и сроки (и достигать их) в рамках согласованного с руководством общего плана работ.

• Коммуникабельность, включая контакты как с сотрудниками компании, так и с заказчиками.

• Работа в крупном системном интеграторе.
• Оформление по ТК, белая заработная плата.
• Интересные проекты.
• Все условия для профессионального роста, обучения и развития.
• Возможность обучаться как внутри компании, так и на внешних семинарах и конференциях.
• График работы: 5/2, возможность гибридного графика.
• ДМС.
• Корпоративная мобильная связь.