Офис-менеджер в отдел заказов

В компанию по продаже и установке натяжных потолков , внутренней отделке и комплектующих требуется Офис-менеджер в отдел заказов с опытом в офисе .

обязанности

Специалист отдела заказов выполняет следующие должностные обязанности (мы готовы обучить необходимым знаниям, все покажем ):

Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам

Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности;

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;

Ежедневно присутствует на 24 совещаниях (митингах) в месяц;

Подготовка объекта в работу:

- Проверить чертежи. (Уточнить у технолога неясности)

- Проверить заполнение работ и комплектующих. (Уточнить у технолога неясности)

- Если имеется принять от технолога прочую документацию.(Коммерческое предложение, чертежи, образец фотопечати и перфорации и прочее)

- С чертежей сделать фото потолка с углами и диагоналями.

- Отправить в заказ на производство HART (В группу What s app «заказы Высший уровень »). Уточнить в заказе номер объекта (обязательно).

- Некоторые позиции можем заказывать у других поставщиков. Смотреть в списке поставщиков. В случае невозможности выполнения задачи, обратиться к руководителю.

- Составить спецификацию заказа;

- Сделать копию технического задания технолога, печать;

- Подготовить технические чертежи с координатами для монтажников;

- Составить заказ покупателя в CRM

- Передать пакет документов в веер «СКЛАД» (Спецификация 2 экз. бланк заказа покупателя, чертёж с привязками, акт);

- Выполнить отметки в бланке контроля объектов по заказам и передача пакета документов;

2.6 Передача счетов на оплату в отдел финансов;

- Собрать и подготовить корректные счета с номерами объектов (Сумма факт на оплату поставщикам). По завершении заказа передать в ФО

График работы 5/2 9:00-18:00

З/П 35000 руб на старте + возможность дополнительных премий , оплат и процентов

У нас обучение, можем рассмотреть начинающих специалистов без опыта в этой сфере