- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Делопроизводитель
- Делопроизводитель в отдел аренды
Делопроизводитель в отдел аренды
По договоренности
г Москва, ул Малая Никитская, д 24 стр 1
- Баррикадная
- Краснопресненская
- Смоленская
Обязанности:
- Ведение документооборота отдела
- Принятие входящей/ оформление исходящей документации
- Ведение базы арендных договоров, оформление и отслеживание внутреннего согласования документов
- Отправка любых документов контрагентам (договоры, дополнительные соглашения, письма, уведомления), включая отправку почтовой корреспонденции отдела аренды
- Введение базы документов, необходимых для работы отдела, включая отслеживание их наличия
- Помощь по административным вопросам: обработка и распределение входящих звонков для отдела аренды, работа с курьерами, оформление пропусков, закупка канцелярии, коммуникация со смежными отделами компании, при необходимости, выполнение других поручений руководителя в рамках задач отдела.
- Опыт аналогичной работы в должности Делопроизводителя, ассистента отдела от 2-х лет в структурированных компаниях
- Опыт ведения ведения делопроизводства и документооборота
- Уверенный пользователь MS Offiсе и оргтехники
- Ответственность, доброжелательность, внимательность, организованность
- Умение работать самостоятельно (работа в единственном лице)
- Дресс-код - casual
Условия работы:
- Офис в пешей доступности от ст. м. Баррикадная или ст.м. Краснопресненская (6-7 минут пешком)
- График работы 5/2
- Оформление согласно ТК РФ ("белая" заработная плата)
Поделиться:
Опубликована 23 дня назад