Секретарь-референт

70 000 ₽

г Санкт-Петербург, ул Уральская, д 19а
  • Приморская
  • Василеостровская
  • Спортивная

Обязанности:

  • организация и планирование рабочего дня руководителя;
  • обеспечение обратной связи по всем запросам, поступающим на имя руководителя, выполнение роли связующего звена между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами;
  • организация документооборота, входящие/исходящие звонки (мини-АТС);
  • организация совещаний, встреч и переговоров руководителя в офисе компании (заказ пропусков на проход/проезд, информирование участников мероприятия);
  • обработка почтовых отправлений;
  • выполнение поручений руководителя;
  • приготовление напитков для руководства.

Требования:

  • - Высшее образование будет преимуществом;
  • - Опыт работы на должности секретаря, секретаря-референта или помощника руководителя;
  • Отличные навыки планирования;
  • Продвинутый пользователь ПК (знание пакета MS Office, дополнительные программы будут плюсом), знание делопроизводства, опыт работы с оргтехникой;
  • Профессиональные качества: способность работать в режиме многозадачности, умение решать сложные вопросы в короткие сроки, умение адаптироваться под любую задачу и ситуацию, внимательность и точность в работе с документами, исполнительность;
  • Личные качества: высокая работоспособность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, инициативность, высокий уровень ответственности, грамотная речь;
  • Английский язык ( желателен);

Условия:

  • Служебная развозка от ст. м. Приморская;
  • Пятидневка: пн-чт (8.00-16.40), пт (8.00-15.50);
  • Оформление и оплата труда в соответствии с ТК РФ;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Компенсация питания.


Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Референт
  2. Секретарь
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.