Офис-менеджер
55 000 - 65 000 ₽
- Бурнаковская
- Канавинская
- Московская
Обязанности:
-
Бесперебойное жизнеобеспечение офиса:
Содержание офисных помещений и санитарных зон. Организация и контроль уборки офисных помещений. Поиск и аренда новых помещений. Постановка и контроль оплаты регулярных платежей, связанных с непосредственной деятельностью офис-менеджера. Взаимодействие с арендодателями, поставщиками и подрядчиками, а также решение всех возникающих вопросов и проблем, связанных с инфраструктурой офиса. Обеспечение корпоративной связью и поддержание актуальной информации по ней. Обеспечение пропускного режима; - Обеспечение коммуникаций:
Обработка телефонных звонков по всем телефонным линиям Компании. Обработка общекорпоративных электронных почтовых ящиков; -
Обеспечение документооборота Компании:
Обработка бумажного документооборота. Обработка электронного документооборота; -
Обеспечение офиса необходимыми материалами и оборудованием:
Закупка канцелярских товаров. Закупка мебели и техники. Контроль за состоянием офисного оборудования и его ремонт (мебель и оргтехника) силами подрядчика; -
Координация, взаимодействие и работа с сотрудниками Компании:
Учет рабочего времени. Организация командировок. Обеспечение приёма новых сотрудников. Встреча и сопровождение гостей. Подготовка помещения для проведения мероприятия или переговоров; -
Взаимодействие с внешними контрагентами:
Обеспечение работы с курьерскими и иными почтовыми службами, логистическими компаниями. Взаимодействие с техническими службами и подрядчиками. Взаимодействие с клининговыми компаниями.
Требования:
- Техническая и профессиональная квалификация:
Знание офисного ПО (MS Office, Google Workspace и т.д.).Опыт работы с корпоративными системами (например, 1С, Bitrix24, CRM)Опыт управления офисной логистикой, закупок, документооборота. Навыки планирования и организации рабочего процесса. Умение работать с несколькими задачами одновременно. - Коммерческая квалификация:
Опыт ведения переговоров с поставщиками и внешними организациями. Опыт закупочной деятельности и сбора и обработки коммерческих предложений. Умение составлять и анализировать бюджет офиса. Знание основ бухгалтерского учета и документооборота. Опыт работы с коммерческими документами и договорами. - Деловые и личностные качества:
Хорошие коммуникативные навыки. Основы технической поддержки и обслуживания офисного оборудования. Умение работать с электронной почтой, календарями и системами видеоконференций. Умение составлять официальные письма, запросы, отчеты, акты. Навыки деловой переписки. Умение ясно и структурированно излагать информацию .Умение работать с цифровыми данными (отчеты, бюджеты, статистика).Умение находить нестандартные решения в сложных ситуациях. Умение организовывать мероприятия, встречи, презентации. Знание английского языка не обязательно, но будет являться преимуществом (B1–B2 и выше).
- Работа в развивающейся международной компании;
- Стабильный доход (оклад + KPI) уровень дохода оговаривается с успешным кандидатом;
- Прозрачная система мотивации, достижимые KPI;
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00;
- Удобное расположение офиса в пешей доступности от станций метро Канавинская, Бурнаковская;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Обучение и наставничество на период адаптации, дружный и профессиональный коллектив;
- Развитая корпоративная культура;
- Расширенный социальный пакет: частичная компенсация оплаты занятий спортом, корпоративный бонус, частичная компенсация дополнительного образования и развития детей сотрудников, страхование жизни, здоровья, ДМС.
Опубликована 2 дня назад