Офис-менеджер (Секретарь)

от 75 000 ₽

г Москва, ул Малая Пироговская, д 5
  • Фрунзенская
  • Спортивная
  • Парк культуры

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков, оперативное информирование сотрудников;
  • ведение электронной почты Организации: ответы на обращения, направление запросов в соответствующие отделы;
  • ведение внутренней документации офиса, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
  • контроль отправки документов, посылок и других материалов (включая формирование карточек получателей);
  • получение корреспонденции организации в почтовом отделении;
  • организация и осуществление массовых почтовых рассылок (печатных материалов), включая подготовку и актуализацию баз данных, оформление писем, отслеживание доставки;
  • обслуживание офиса: заказ и обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, осуществление взаимодействия с курьерскими службами, логистическими компаниями, поставщиками воды, прочие услуги;
  • координация взаимодействия с поставщиками услуг в рамках зоны ответственности секретаря: участие в подготовке и согласовании договоров, контроль за исполнением условий сотрудничества, организация своевременной оплаты счетов;
  • выполнение поручений руководства.
Требования:
  • Высшее образование;
  • знание делопроизводства и делового этикета;
  • уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта);
  • грамотная устная и письменная речь (знание немецкого языка на уровне не ниже B1 — приветствуется);
  • ответственность, внимательность, организованность;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • опыт работы в сфере административного управления или офис-менеджмента будет преимуществом.
Условия:
  • Офис в центре Москвы: Российско-немецкий дом в Москве, ул. Малая Пироговская, д. 5 (шаговая доступность от м. Фрунзенская, Спортивная);
  • приём на работу в соответствии с ТК РФ;
  • график работы: пн – пт, с 10:00 до 19:00.
  • КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ:
  • Административное управление;
  • Многозадачность;
  • Организаторские навыки;
  • Microsoft Office;
  • Работа в команде;
  • Деловая коммуникация;
  • Немецкий язык от В1.


Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
  2. Секретарь
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.