- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Офис-менеджер
- Офис-менеджер (Секретарь)
Офис-менеджер (Секретарь)
от 75 000 ₽
г Москва, ул Малая Пироговская, д 5
- Фрунзенская
- Спортивная
- Парк культуры
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, оперативное информирование сотрудников;
- ведение электронной почты Организации: ответы на обращения, направление запросов в соответствующие отделы;
- ведение внутренней документации офиса, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
- контроль отправки документов, посылок и других материалов (включая формирование карточек получателей);
- получение корреспонденции организации в почтовом отделении;
- организация и осуществление массовых почтовых рассылок (печатных материалов), включая подготовку и актуализацию баз данных, оформление писем, отслеживание доставки;
- обслуживание офиса: заказ и обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, осуществление взаимодействия с курьерскими службами, логистическими компаниями, поставщиками воды, прочие услуги;
- координация взаимодействия с поставщиками услуг в рамках зоны ответственности секретаря: участие в подготовке и согласовании договоров, контроль за исполнением условий сотрудничества, организация своевременной оплаты счетов;
- выполнение поручений руководства.
- Высшее образование;
- знание делопроизводства и делового этикета;
- уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта);
- грамотная устная и письменная речь (знание немецкого языка на уровне не ниже B1 — приветствуется);
- ответственность, внимательность, организованность;
- умение работать в режиме многозадачности;
- опыт работы в сфере административного управления или офис-менеджмента будет преимуществом.
- Офис в центре Москвы: Российско-немецкий дом в Москве, ул. Малая Пироговская, д. 5 (шаговая доступность от м. Фрунзенская, Спортивная);
- приём на работу в соответствии с ТК РФ;
- график работы: пн – пт, с 10:00 до 19:00.
- КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ:
- Административное управление;
- Многозадачность;
- Организаторские навыки;
- Microsoft Office;
- Работа в команде;
- Деловая коммуникация;
- Немецкий язык от В1.
Поделиться:
Опубликована 23 дня назад