Личный ассистент руководителя

Мы в поисках персонального ассистента для Директора и руководителя Центра психоэмоциональной коррекции и поддержки Доктор Психо.

Обязанности:

Бизнес задачи

• Вести календарь встреч и дел, отпусков, мероприятий + вносить в него новых пациентов
• Умение создавать Excel -таблички и презентации + умение гуглить, анализировать и выдавать результат сжато, пользоваться ИИ-сервисами в продвинутом режиме (анализ данных, сбор информации, CustDev, анализ конкурентов, тестирование гипотез и др.)
• Подготовка к встречам (сбор информации, систематика, помощь в подготовке КП)
• Заполнение документов (важна грамотная письменная речь и умение использовать Ъ и Ь)
• Коммуникация с подрядчиками (блогеры, форумы, партнеры и др) + документация по ним, контроль оплат и выплат, соблюдений условий договора, технического задания и пр
• Поиск информации и подрядчиков на услуги (сайт, бухгалтерия, консультанты по налогам, юристы, издатели и др)
• Контроль поручений руководителя (у всех спросить, добиться результата, всем напомнить много-много раз, убедиться, что задача сделана полностью)
• Бизнес-коммуникация (письменно и устно) с органами государственной власти
• Первичный отбор кандидатов на вакансии в компании (внимательное чтение резюме, отбраковка, согласование финального интервью с руководителем)

2. Личные задачи

• Оформление визы для руководителя и его семьи
• Travel-поддержка: организация логистики в поездке, бронирование билетов, отелей, страховки
• Заказ воды домой
• Координация горничных
• Вести учет документов (паспорта, загран, свидетельства о собственности)
• Налоги на имущество в конце года
• Напоминать о днях рождения (о моем в том числе)

• Структурный, пунктуальный, организованный, способный выстроить систему приоритетов в своей работе и руководителя
• Ответственный (не просыпает, не забывает, не теряет, записывает и помнит все в деталях). Руководитель не повторяет несколько раз, ассистент запоминает с первого раза.
• Способный принимать решения и нести за них ответственность.
• Знающий программы пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и умеющий ими пользоваться на уровне продвинутого пользователя (форматировать документы, использовать формулы, создавать слайды с несколькими элементами, создавать шаблоны и др)
• Стрессоустойчивость. Способный вежливо общаться даже с отъявленным хамом, вы лицо руководителя, поэтому уровень вашей интеллигентности и толерантности к когнитивно-скромным людям очень важен.
• Способный быстро учиться у меня и самостоятельно, будет много задач новых, необычных, в которых придется разбираться с нуля, возможно, обучать и руководителя
• Способный словами сказать о проблеме или сложности. Сразу задает вопросы, если что-то не ясно
• Высшее образование

• Душка руководитель
• Бонусы в виде психотерапии в нашем центре
• График 5/2 с 10 до 19 (в случае форс-мажора нужно выйти Неа связь и в выходной, и ночью)
• Работа в смешанном графике (больше удаленка)
• Трудоустройство в штат по желанию или договор возмездного оказания услуг
• Перспективы карьерного роста