Офис-менеджер

Розничная торговая сеть магазинов «Импульс» приглашает на офисную вакансию офис-менеджера.

Основной функционал должности:

• ведение внутреннего и внешнего документооборота компании по корреспонденции (электронная почта, почтовые отправления, внутренняя документация - приказы/распоряжения)

• взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;

• ведение делопроизводства;

• ведение хозяйственной деятельности офиса (чай/кофе/вода, порядок в офисе и уход за цветами в офисе);

• входящие/исходящие телефонные звонки;

• прием посетителей;

• организация плановых совещаний и ведение протокола по ним;

• выполнение поручений руководителя;

• организация закупок и распределения канцелярских товаров на все подразделения

За все это мы предлагаем:

• график работы 5/2 с обсуждаемым началом рабочего дня (7.00/7.30/8.00)

• оформление по ТК с первого рабочего дня

• Фикс 45000 на период испытательного срока

• домашние обеды на 70% компенсируемые компанией

• отпуск 2 раза в год по 14 дней или денежная компенсация

• оборудованное рабочее место со спокойной обстановкой (место расположения - Щербинки-2)

Мы ждем в свою команду:

• внимательного и обучаемого сотрудника с позитивным отношением к людям

• с грамотной устной и письменной русской речью

• владеющего ПК на уровне продвинутого пользователя (офисные программы, 1С: Торговля)

• предыдущий опыт работы в качестве помощника руководителя/секретаря/офис-менеджера НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН