Специалист по документообороту

АО "Трест Гидромонтаж" приглашает на работу "Специалиста по документообороту" в г. Артём на проект строительства Артёмовская ТЭЦ-2.

АО «Трест Гидромонтаж», основанное в 1935 году, является одним из основоположников гидроэнергетического и судоходного строительства в России.

Сегодня компания выполняет комплекс работ по строительству, реконструкции, ремонту и техперевооружению энергетических, промышленных объектов, а также объектов транспортной и портовой инфраструктуры. Трест Гидромонтаж входит в холдинг АО «Группа Компаний «Нацпроектстрой» в составе Дивизиона «Энергетика и порты».

Обязанности:

• обеспечение обработки поступающей документации, счетов от контрагентов, включая ввод в программу 1С, контроль прохождения на всех этапах и своевременную обработку первичных бухгалтерских документов до момента полной оплаты;

• заведение в систему ERP поступающей документации (договоры, поступления, платежи;

• осуществление документационного сопровождения и контроля исполнения договоров с образовательными, медицинскими организациями и компаниями, осуществляющими вывоз отходов. Обеспечение своевременного предоставления документов и оплаты счетов за оказанные услуги (обучение, медосмотры, вывоз отходов);

• ведение учета обучения работников Общества, формирование отчетных документов о проведении обучения работников;

• участие в формировании бюджета по направлению ОТ и ПБ, и включения в годовой бюджет Общества;

• проведение вводного инструктажа по охране труда;

• участие в проведении СОУТ и ОПР, направление Декларации соответствия условий труда в ГИТ;

• ознакомление работников ИА с картами СОУТ и ОПР.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• опыт работы не менее 2-х лет;
• опыт в заведении в систему ERP поступающей документации (договоры, поступления, платежи, счета и т.д.);
• обязательно: Знание офисных (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint), 1С (Документооборот, ERP, Бух.корп).

Условия:

• график 5/2 (суббота, воскресенье выходной);
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• уровень зарплаты обсуждается на собеседовании;
• работа на объекте строительства "Артемовская ТЭЦ-2" (г.Артем ).