Помощник руководителя (делопроизводитель)

ООО "ТехноСпецСтрой" является одной из ведущих строительных организаций среднего бизнеса, выполняет строительно-монтажные работы на объектах ПАО "Газпром", ООО "Газпром инвест" и др. строительных холдингов.

Мы постоянно совершенствуем технологии, используем научно-технические достижения в области строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов строительства, а также бурения, что повышает эффективность производства, обеспечивает высокое качество работ, соответствующих требованиям законодательной и нормативно-технической документации.

Команда ООО «ТехноСпецСтрой» – это команда, которая ищет ответственных, квалифицированных и готовых к интересной работе специалистов.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч, travel поддержка, личные поручения;
• Ведение деловой переписки;
• Прием/распределение входящих/исходящих звонков;
• Ведение электронного документооборота (1C-документооборот);
• Просмотр и отправка почты, корреспонденции;
• Работа с курьерами, распределение заданий, маршрутизация, контроль;
• Контроль за выполнением распоряжений и решений руководителя;
• Взаимодействие с ключевыми бизнес-партнерами компании, подготовка необходимой отчётности и данных;

Требования:

• Высшее образование;
• Продвинутый пользователь ПК.
• Адаптивность, инициативность;
• Умение организовать работу, ответственность и контроль;
• Стрессоустойчивость;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Соблюдение делового стиля в одежде;

Условия:

• График работы 5/2 (пн-чт 9:00-18:00, пт. 9:00-16:45)
• Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Университет