Делопроизводитель

от 45 000 ₽

ГПЗ-2 Тверь

г Тверь, ул Красные Горки, д 1

Обязанности:

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителей передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Составляет необходимую для передачи в подразделения корреспонденцию. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Участвует в работе по организации СМК предприятия (составление документации по разработанным образцам).

Требования:

Знание основ делопроизводства.
Уверенный пользователь ПК и пакета программ MS Office: Word, Excel.
Пунктуальность, усидчивость, внимательность, исполнительность, владение оргтехникой.

Условия:

Оформление и соц. гарантии согласно ТК РФ.
Зарплата официальная, в установленные сроки.
Дружный, трудолюбивый и доброжелательный коллектив.

Опубликована 23 дня назад