Личный помощник руководителя

от 70 000 ₽

г Ростов-на-Дону, ул Социалистическая, зд 74

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков, работа с почтой, отправка/прием факсов, поступающей деловой корреспонденции, сообщений, писем, ее регистрация и при необходимости передача их руководителю, а затем доведение распоряжений руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа
  • Организация и обеспечение деловых, туристических поездок, командировок и встреч руководителя, членов его семьи и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобиля, поиск трансфера, оформление необходимых документов, паспортов, визовая поддержка, организация досуга при необходимости, обеспечение мобильной связью и т.д)
  • Ведение графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя; напоминание о запланированных встречах, предстоящих поездках; координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; прием и своевременное представление документов на подпись
  • Подготовка совещаний, собраний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, повестке дня и т.д)
  • Доведение до сотрудников подразделений компании указаний, распоряжений, поручений руководителя, доведение сроков исполнения, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков
  • Поиск и обработка необходимой информации по запросу руководителя, составление писем, запросов и других документов.
  • Исполнение личных поручений руководителя и членов его семьи (оплата его коммунальных услуг и др. необходимых платежей, приобретение билетов в театр, на концерты и д.р мероприятия и т.д)
  • Организация и обеспечение рабочего места руководителя необходимыми условиями (следить за наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, забота о микроклимате, чистоте рабочего места и уюте в кабинете руководителя)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с обслуживающим персоналом, заказ воды, продуктов, канцелярии, расходных материалов, своевременная оплата интернета, телефонов, отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами и т.д).
  • Исполнение услуг бытового характера в офисе (организация питания руководителей и членов его семьи, бизнес-ланча при необходимости)
  • Встреча и прием посетителей руководителя (чай/кофе), содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы от трех лет
  • Самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач, умение работать в многозадачном режиме
  • Быть всегда на связи
  • Умение работать с офисной техникой, знание компьютерных программ, навыки работы в интернете
  • Грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме
  • Доброжелательность, вежливость и корректность в общении, коммуникабельность‚ стрессоустойчивость

Условия:

  • Работа в центре города
  • График работы Пн. Пят с 9.00 до 18.00, выходные: суббота, воскресенье
  • Стабильная заработная плата без задержек
  • Дружный коллектив


Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.