- Работа в Ростове-на-Дону
- Поддержка, административная работа
- Личный помощник руководителя
- Личный помощник руководителя
Личный помощник руководителя
от 70 000 ₽
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, работа с почтой, отправка/прием факсов, поступающей деловой корреспонденции, сообщений, писем, ее регистрация и при необходимости передача их руководителю, а затем доведение распоряжений руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа
- Организация и обеспечение деловых, туристических поездок, командировок и встреч руководителя, членов его семьи и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобиля, поиск трансфера, оформление необходимых документов, паспортов, визовая поддержка, организация досуга при необходимости, обеспечение мобильной связью и т.д)
- Ведение графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя; напоминание о запланированных встречах, предстоящих поездках; координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; прием и своевременное представление документов на подпись
- Подготовка совещаний, собраний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, повестке дня и т.д)
- Доведение до сотрудников подразделений компании указаний, распоряжений, поручений руководителя, доведение сроков исполнения, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков
- Поиск и обработка необходимой информации по запросу руководителя, составление писем, запросов и других документов.
- Исполнение личных поручений руководителя и членов его семьи (оплата его коммунальных услуг и др. необходимых платежей, приобретение билетов в театр, на концерты и д.р мероприятия и т.д)
- Организация и обеспечение рабочего места руководителя необходимыми условиями (следить за наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, забота о микроклимате, чистоте рабочего места и уюте в кабинете руководителя)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с обслуживающим персоналом, заказ воды, продуктов, канцелярии, расходных материалов, своевременная оплата интернета, телефонов, отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами и т.д).
- Исполнение услуг бытового характера в офисе (организация питания руководителей и членов его семьи, бизнес-ланча при необходимости)
- Встреча и прием посетителей руководителя (чай/кофе), содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от трех лет
- Самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач, умение работать в многозадачном режиме
- Быть всегда на связи
- Умение работать с офисной техникой, знание компьютерных программ, навыки работы в интернете
- Грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме
- Доброжелательность, вежливость и корректность в общении, коммуникабельность‚ стрессоустойчивость
Условия:
- Работа в центре города
- График работы Пн. Пят с 9.00 до 18.00, выходные: суббота, воскресенье
- Стабильная заработная плата без задержек
- Дружный коллектив
Поделиться:
Опубликована 3 дня назад