Директор по закупкам услуг

ОБЯЗАННОСТИ:

Организация конкурентных процедур

- проведение тендеров (открытых/закрытых), запросов котировок (RFQ), конкурсов на услуги (строительные, монтажные, проектные, научно-исследовательские, геологоразведочные и пр.)

- подготовка (в кооперации с подразделением-заказчиком)технических заданий и коммерческих условий для закупок

- контроль за соблюдением внутренних регламентов

Оптимизация процессов

- внедрение процесса организации торгов на электронных торговых площадках

- разработка и актуализация регламентов закупок услуг

- обучение сотрудников компании правилам участия в закупках

Работа с поставщиком

- поиск поставщиков услуг и подрядчиков

-переговоры с подрядчиками по условиям контрактов (цены, сроки, условия оплаты и пр.)

-оценка финансовой устойчивости и репутации поставщиков на основе информации, полученной от службы безопасности и из прочих источников

- ведение базы данных надежных контрагентов и "чёрного списка"

Документооборот и отчетность

- подготовка контрактов, допсоглашений, проверка актов выполненных работ (АБР) - в кооперации с юридической службой компании

- контроль исполнения договоров (сроки, качество услуг, штрафы за нарушения) посредством координации с куратором договора со стороны ответственного подразделения

-ведение статистики по экономии бюджетов и эффективности закупок

Контроль рисков

- выявление картельных сговоров среди поставщиков

-мониторинг изменений законодательства (44-ФЗ, 223-ФЗ для госзакупок - в случае участия в госзакупках (зимник)

- сотрудничество с юридическим департаментом в работе по урегулированию конфликтов с подрядчиками(претензии, судебные споры)

Планирование и анализ

- формирование оптимального плана и бюджета закупок услуг на основе потребностей подразделений при составлении годового бюджета компании

- анализ рынка поставщиков: поиск, оценка и предквалификация подрядчиков

Ключевые показатели эффективности (KPI)

- % закупок через конкурентные процедуры (цель - 90+%)

- снижение расходов на закупку услуг за счет следования тендерным процедурам (экономия X% от бюджета)

- сокращение сроков закупочного цикла

- минимизация рекламаций по качеству услуг

ТРЕБОВАНИЯ:

- образование высшее, по одному из направлений: Строительство ("Промышленное и гражданское строительство", "Гражданское строительство", Экономика/логистика ("Финансы", "Логистика и управление цепями поставок"), Юриспруденция

- наличие опыта в закупках (от 5 лет)

- знание рынка строительно-монтажных работ будет значительным преимуществом

- опыт работы с электронными закупочными площадками

- опыт работы в научно-технической деятельности

- опыт работы в компаниях по направлению строительно-монтажной деятельности

- навыки ведения переговоров с подрядчиками с целью значительного снижения закупочной цены

Успешные кейсы:

- закупки для объектов сметной стоимости 1+млрд руб.

- снижение затрат через тендерные процедуры и реструктуризацию пула поставщиков

Условия:

- в соответствии с ТК РФ

- командировки в места производственных работ

- офис в г. Москве