Помощник руководителя

70 000 ₽

Высота

г Красноярск, ул Ленина, д 150

Обязанности:

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции касающиеся деятельности организации, ведение реестров, сканирование писем с последующим архивированием на сервер (электронная почта, почта РФ);
Сканирование договоров, прочих документов, касающихся деятельности организации путем передачи через электронную почту;
Контроль секретаря в выполнении поручений помощника директора (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, квартир, получение/отправка корреспонденции через почту РФ, заказ канцелярии в офис организации);
Входящие/исходящие звонки, (распределение по сотрудникам) касающиеся деятельности организации;
Помощь в написании, корректировки, сканировании, отправки писем, приказов, КП и прочей документации по просьбе сотрудника организации;
Помощь руководителю в планировании его делового графика. (бронирование отеля, и иные вопросы);
Доведение до работников общества распоряжений руководителя в пределах его компетенции;
Выполнение рабочих/личных поручений руководителя;
Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции;
Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции;
Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места;
Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности общества;
Закупка хозяйственных, канцелярских, продовольственных товаров для нужд офиса организации.

Требования:

опыт работы секретарем директора или помощником руководителя
умение пользоваться орг.техникой, уверенный пользователь ПК
образование высшее
грамотная речь
внимательность, аккуратность, пунктуальность
умение работать в режиме многозадачности

Условия:

полный рабочий день
место работы: г.Красноярск, ул.Ленина, 150

Опубликована 23 дня назад

Помощник руководителя

70 000 ₽

Вакансия в подборках