Ведущий инженер участка документооборота организационного отдела

• получает входящую корреспонденцию, в т.ч. через систему электронного документооборота (далее – СЭД), посредством электронной почты, непосредственно от граждан и представителей организаций;
• обрабатывает входящую корреспонденцию: распределяет корреспонденцию в зависимости от адресации и темы письма для передачи руководителю либо непосредственным исполнителям, регистрирует документы в СЭД, готовит проекты возможных резолюций (в очевидных или стандартных случаях);
• обрабатывает исходящую корреспонденцию: проверяет правильность оформления писем (реквизиты, общие правила оформления машинописных работ, правильность используемого вида бланка), корректирует проекты писем в соответствии с нормами и правилами русского языка, проверяет наличие всех необходимых приложений, виз исполнителей;
• регистрирует исходящие документы;
• направляет письма адресатам, в т.ч. через отделение почтовой связи с предварительным конвертированием, оформлением отправлений в личном кабинете АО «Почта России», подготовкой реестров отправлений, передачей отправлений в отделение почтовой связи;
• обеспечивает хранение документов: оформляет дела в соответствии с номенклатурой, помещает законченные производством дела в архив управления делами;
• работает с документами из архива: выполняет поиск документов по запросам специалистов, при необходимости – копирует затребованные документы.

Требования:высшее образование;

• стаж работы не менее двух лет;

• знание законов и иных нормативных правовых аков в области делопроизводства и архивного дела

Условия:

• наличие социального пакета;
• пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00