Помощник руководителя

Обязанности:

-Делопроизводство в полном объёме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу) в ИС ЕСЭД;

-Заполнение журнала исходящих/входящих писем;

-Контроль исполнения писем;

-Систематизация и структурирование оригиналов и сканов документов;

-Работа с электронной почтой и почтовыми отправлениями;

-Прием и обработка входящих звонков;

-Отправка сканов документов;

-Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию;

-Работа с посетителями;

-Обеспечение административно-хозяйственной деятельности;

-Организация переговоров, совещаний и встреч;

-Подготовка ответов на запрос от сторонних организаций, отправка ответов по эл.почте/почтой России/срочной курьерской службой.

Требования:

- опыт работы в ИС ЕСЭД;

-высшее образование будет преимуществом;

-владение ПК и офисной техникой;

-умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);

-умение вести коммуникации с посетителями;

-грамотная письменная и устная речь.