Администратор офиса/Менеджер по документообороту

Влиятельная российская медиа-коммуникационная платформа о бизнесе и технологиях в области телекоммуникаций, медиапотребления и цифровой трансформации "Телеспутник" приглашает поучаствовать в отборе на замещение вакансии "Администратор редакции/Менеджер по документообороту".

Что нужно будет делать:

• Работа с первичной документацией коммерческой службы, взаимодействие с бухгалтерией;
• Подготовка документации по грантам, подготовка и сдача отчетности;
• Работа в админке сайта, выставление баннерной рекламы, отгрузка информации в системы учета данных, работа в 1С;
• Обработка входящей документации и отправка корреспонденции;
• Передача в ОРД информации о контрагентах и договорах, регистрация рекламных креативов, формирование статистики;
• Своевременная обработка и распределение поступающей информации;
• Взаимодействие с редакцией, ведение редакционной документации;
• Обработка входящих звонков;
• Жизнеобеспечение офиса.

Что мы хотим видеть:

• Опыт работы ассистентом, администратором, координатором, делопроизводителем;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Опыт ведения документооборота;

• Уверенное использование офисных программ и оргтехники;
• Внимательное отношение к деталям;
• Опыт работы с ОРД является важным преимуществом!

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого дня работы по ТК РФ;
• Современный офис в историческом центре города в шаговой доступности от ст. м. Чкаловская;
• Полис ДМС ;
• Пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье выходные дни;
• Ежегодную индексацию заработной платы;
• Финансовую поддержку в значимые жизненные события сотрудника;
• Срочный трудовой договор на период декретного отпуска сотрудника с возможностью перевода на бессрочный ТД;
• Интересную работа с переключением по задачам;
• Возможности профессионального роста и развития.