Менеджер строительных проектов

Компания ООО СК «Премиум-Фасад» более 16 лет специализируется на производстве и монтаже вентилируемых фасадов, остеклении и утеплении зданий любых объемов, а также предоставляет услуги по монтажу светопрозрачных конструкций.

Обязанности:

Ведение деловой переписки в рамках проектов (Поставщики, Подрядчики, Заказчики).

Ответы на запросы.

Претензионная работа.

Взаимодействие с государственными, надзорными органами, подготовка писем и отчетов

по их запросу.

Разработка, подготовка, согласование проектов договоров, дополнительных соглашений,

формирование протоколов разногласий. Учет заключенных договоров.

Контроль исполнения договорных обязательств, взаимодействие с контрагентами по

договорным отношениям.

Сбор учредительных и иных документов контрагентов для проведения проверки,

проводимой в целях проявления должной осмотрительности при выборе контрагентов.

Подготовка совещаний. Подготовка протоколов совещаний. Ведение реестра поручений,

фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям. Исполнение поручений по

протоколу.

Ведение Журналов организации: инструктажей по ОТ и ТБ, ПБ, ЭБ; учёта и выдачи

инструкций; учета микроповреждений (микротравм) и другие необходимые Журналы.

Контроль очерёдности прохождения инструктажей.

Участие в разработке должностных инструкций работников и регламентирующих

документов по охране труда компании; программ проверки знаний требований охраны труда у

работников; мероприятий по ОТ в целях снижения рисков при выполнении работ на высоте;

мероприятий по ОТ в целях снижения рисков при выполнении работ на высоте; и других

необходимых программ, планов, положений и пр.

Организационно- техническая работа по подготовке пакета документов для проведения

Тендера. Аккредитация на государственных и коммерческих площадках.

Оформление нарядов, наряд-допусков, пропусков, протоколов, приказов в рамках

реализации проектов.

Взаимодействие с контрагентами и со структурными подразделениями компании по

вопросам реализации проектов.

Аналитика материала по объектам. Подготовка сводных отчетов.

Проверка исполнительной документации на правильность оформления и комплектность.

Ведение электронного и бумажного архива всей документации по проекту.

Работа с курьерскими службами, контроль доставок, проверка комплектности документов

и правильности оформления. Обеспечение передачи и получения экземпляров договоров

между Обществом и контрагентами, в том числе посредством почтовой связи и курьерской

доставки, подготовка сопроводительных документов к договорам, направляемым

контрагентам.

Решение организационных и хозяйственных вопросов в ходе проекта

Выполнение иных поручений по распоряжению руководства в рамках своей

компетентности.

Требования:

Грамотная речь‚ умение вести деловую переписку;

Хорошие коммуникативные навыки‚ активность;

Умение работать в режиме многозадачности;

Внимательность и ответственность в работе с документами;

Высокий уровень само организованности;

Исполнительность.

Условия:

Официальное трудоустройство с соблюдением требований ТК РФ.

График работы: понедельник-пятница с 9-00 до 18-00.

Место работы: метро Братиславская.