- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Архивариус
- Архивариус / Офис менеджер
Архивариус / Офис менеджер
70 000 - 75 000 ₽
«Азбука Групп" - это молодая и динамичная компания с серьёзным подходом к работе и оказанием качественного сервиса в сфере аутсорса , аустаффинга, клининга.
В связи с активным развитием компании приглашаем в команду:
Архивариус/ Офис - менеджер
Обязанности:
- Архивное дело (ведение реестра, сканирование, формирование архивных папок в бумажном/электронном виде договоры, ДС, Акты и иная документация и т.п.);
- Обработка, сканирование, сшивание документов для формирования архива;
- Составление, отправка и прием почты. Ведение реестра документооборота входящих/исходящих писем. Организация работы курьера (через сервисДостависта или Яндекс).Помощь юр. отделу: составление и заполнение договоров по шаблону, ведение журналов учета договоров, архивирование документов ;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, приобретение всех необходимых материалов, их учет и списание;
- Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителей и сотрудников);
- Выполнение поручений руководства;
Требования:
- Высшее/среднее профессиональное образование по направлениям: "Документоведение", Архивоведение"; (желательно)
- Стаж работы по специальности от 1 года;
- Знание нормативных и методических документов, качающиеся деятельности Архивов;
- Знание системы хранения и классификации архивных документов;
- Презентабельный внешний вид: мы не ищем модель, нужен просто опрятный аккуратный сотрудник, придерживающийся делового стиля;
Личные качества: стрессоустойчивость, сообразительность, гибкость, трудолюбие;
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Стабильные выплаты 2 раза в месяц без задержек;
- Оплачиваемые бизнес-ланчи;
- Комфортный офис, дружный коллектив;
- Корпоративная связь.
Поделиться:
Опубликована 3 дня назад