Архивариус / Офис менеджер

70 000 - 75 000 ₽

г Москва, ул Бутлерова, д 17
  • Калужская
  • Воронцовская
  • Беляево

«Азбука Групп" - это молодая и динамичная компания с серьёзным подходом к работе и оказанием качественного сервиса в сфере аутсорса , аустаффинга, клининга.
В связи с активным развитием компании приглашаем в команду:

Архивариус/ Офис - менеджер

Обязанности:

  • Архивное дело (ведение реестра, сканирование, формирование архивных папок в бумажном/электронном виде договоры, ДС, Акты и иная документация и т.п.);
  • Обработка, сканирование, сшивание документов для формирования архива;
  • Составление, отправка и прием почты. Ведение реестра документооборота входящих/исходящих писем. Организация работы курьера (через сервисДостависта или Яндекс).Помощь юр. отделу: составление и заполнение договоров по шаблону, ведение журналов учета договоров, архивирование документов ;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, приобретение всех необходимых материалов, их учет и списание;
  • Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителей и сотрудников);
  • Выполнение поручений руководства;


Требования:

  • Высшее/среднее профессиональное образование по направлениям: "Документоведение", Архивоведение"; (желательно)
  • Стаж работы по специальности от 1 года;
  • Знание нормативных и методических документов, качающиеся деятельности Архивов;
  • Знание системы хранения и классификации архивных документов;
  • Презентабельный внешний вид: мы не ищем модель, нужен просто опрятный аккуратный сотрудник, придерживающийся делового стиля;

Личные качества: стрессоустойчивость, сообразительность, гибкость, трудолюбие;

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Стабильные выплаты 2 раза в месяц без задержек;
  • Оплачиваемые бизнес-ланчи;
  • Комфортный офис, дружный коллектив;
  • Корпоративная связь.



Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.