Личный помощник руководителя

100 000 - 150 000 ₽

Обязанности:

Выполнение личных поручений руководителя и бизнес-партнера, взаимодействие с курьерами, подрядчиками, персоналом, семьей. Умение быстро реагировать на задачи.
Family office: решение мелких бытовых задач семьи, помощь в организации досуга, мероприятий, подрядчиков, медицинская поддержка здоровья руководителя и детей, учет затрат, отчетность. Поиск и заказ товаров на маркет плейсах, оптимизация расходов. Умение вести деловую переписку.
Организация и контроль личного тайминга, управление календарем, напоминания !, организация встреч, ведение переговоров и переписок с кем-либо (в том числе и на англ.яз.)
Travel-поддержка: организация и координация личного и семейного отдыха/путешествий/поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.)

Требования:

Умение работать в режиме многозадачности. Вести учет бумаг. Общение на разном уровне, как с курьерами, так и с директорами.
Работа удаленная, без привязки к офису, но требует быть на связи 24/7.
Умение искать, бронировать авиабилеты и отели с телефона (без привязки к ноутбуку)
Гибкое мышление, способность принимать решения в условиях неопределенности. Поиск альтернативный решений.
Приветствуется проактивный образ мышления, любовь к спорту, в свободное от работы время.
Разговорный английский язык, уровень В2-С1
Опыт работы личным ассистентом не менее 2х лет

Условия:

Работа удаленно с выездными задачами по запросу по Москве, 6/1, 9-ч рабочий день, на связи быть 24/7.
официальное оформление СЗ или по ТК.
зп до 150 000 тр, после ИС

Опубликована 2 дня назад