Помощник/ассистент руководителя

планирование и организация рабочего дня руководителя, выполнение поручений;

ведение деловой переписки, встреча посетителей руководителя,

организация совещаний и переговоров, деловых поездок и командировок;

ведение документации;

сопровождение на деловых мероприятиях;

принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;

подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

организует прием посетителей.

официальное оформление по ТК РФ, график 5/2, с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00.