Специалист по документообороту

Задачи:

• Участие в подготовке пакетов документов (вычитка договоров, приложений, актов) по шаблонам;

• Участие в согласовании договоров, актов, счетов, отчетов с контрагентами;

• Оформление заявок на оплату;

• Участие в проверке комплекта документов для финансового отчета по проекту;

• Ведение архива документов;

• Коммуникация со смежными подразделениями компании.

Наши ожидания:

• Высшее образование;

• Опыт работы от года;

• Знание/понимание документооборота и делопроизводства (договоры, счета, счета фактуры, акты, КП и т.д.);

• Хорошее владение пакетом офисных программ, опыт работы в какой-либо CRM системе;

• Хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, способность быстро адаптироваться к разнообразию рабочих задач, активная жизненная позиция и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату;

• Удобный график работы 5/2 с 11:00 до 19:00 (иного графика работы не предусмотрено);

• После испытательного срока - гибридный формат работы;

• Офис в центре Москвы (в 7-8 минутах от ст. м. «Менделеевская» или «Белорусская»);

• ДМС и программу лояльности в компании;

• Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности.