Офис-менеджер

от 40 000 ₽

Артеменко Е.И.

г Ижевск, ул Карла Маркса, д 242

Обязанности:

Формировать наряды на монтажные и демонтажные работы по заявкам от менеджеров по продажам в 1С. Вносить информацию для склада в Google таблицу;
Формировать письма и отправлять их почтой;
Заказывать канцелярские товары, кофе, воду и т.п. в офис (по мере необходимости);
Формировать в 1С ежемесячные отчеты по подрядчикам и сверять с их данными. Рассчитывать вознаграждение;
Выгружать ежемесячные отчеты для менеджеров по продажам;
Отмечать, подписанные контрагентами, документы в 1С;
Вносить в 1С реквизиты контрагентов, формировать договор и присваивать ему номер согласно реестра;
Выгружать из 1С информацию для мониторинга, передавать подрядчику и по
Подшивать бумажные документы в архив;
Составлять официальные письма согласно указаний руководителя;
Вести реестр официальных писем (входящих и исходящих);
Принимать входящие звонки и распределять по менеджерам;
Устанавливать цены на конструкции (1-2 раза в год);
Вносить, корректировать и удалять информацию по конструкциям в 1С (1-2 раза в год);
Вносить в 1С информацию по некоммерческим размещениям: бонусным, саморекламе и т.п.;
Выполнять иные поручения руководителя.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование;
Знание 1С (желательно);
Умение составлять официальные и деловые письма;
Грамотная устная и письменная речь;
Опрятность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Уверенное владение офисными приложениями (MS Office, Google Workspace);
Навыки работы с оргтехникой и специализированным офисным оборудованием;
Организованность.

Условия:

График работы 5/2 (выходные сб, вс), 8:30-17:30;
Оформление по ТК РФ;
Заработная плата: оклад + премия;
Формат работы: в офисе;
Новый, современный офис в центре города;
Кухня в офисе;
Корпоративный чай, кофе;
Корпоративы за счет компании 2-3 раза в год;

Опубликована 4 дня назад

Вакансия в подборках

Менеджер