Офис-менеджер

Koreanbutik - это федеральная сеть магазинов корейской косметики. Мы развиваемся на Российском рынке с 2019 года. У нас 12 магазинов в Омске, Санкт-Петербурге и Сочи, интернет-продажи и большая команда профессионалов. Мы ищем жизнерадостного и организованного офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса — поможет поддерживать порядок, уют и эффективную работу команды.

Чем вы будете заниматься:

• работа с общей электронной почтой компании;

• встреча гостей и курьеров, создание приятного первого впечатления о компании;

• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль исправности оргтехники;

• помощь руководителю в административных вопросах: организация встреч, подготовка документов, поиск билетов и проживания для командировок сотрудников;

• взаимодействие с курьерскими службами, приём и отправка корреспонденции;

• ведение учёта офисных расходов, работа с простой отчётностью;

• мелкие хозяйственные поручения (следить, чтобы в офисе было уютно, цветы политы, переговорная готова);

• возможны другие задачи в рамках должности.

Наши ожидания:

• вы любите общаться с людьми, у вас грамотная устная и письменная речь;

• вы организованны, умеете расставлять приоритеты в многозадачности;

• уверенно владеете ПК: Word, Excel, работа с электронной почтой и браузерами;

• ответственны, внимательны, доводите дела до конца;

• готовы к небольшой физической активности (иногда нужно принять продукты или канцелярию).

Будет преимуществом

• опыт работы офис-менеджером, секретарём или администратором от 1 года;

• навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, копир);

• искренняя улыбка и желание сделать офисную жизнь чуть лучше.

Мы предлагаем

• зарплата от 40 000 рублей на руки (обсуждается по итогам собеседования), выплаты 2 раза в месяц;

• график 5/2 с 10:00 до 19:00 (выходные — суббота и воскресенье);

• комфортный офис по адресу ул. 5-я Кордная, 1к5 (5 минут пешком от остановок «Шинный завод», «Промышленная», «Космос», удобная парковка для автомобилистов);

• новое компьютерное оборудование, уютное рабочее место;

• дружный коллектив, в котором принято помогать и поддерживать;

Бонусы

• ДМС со стоматологией (Ситимед, Ультрамед, Космостом и др.);

• штатный массажист и массажное кресло;

• корпоративный психолог;

• скидки на продукцию до 50%;

• обучение и курсы повышения квалификации за счёт компании;

• кофе-брейк, корпоративная библиотека, командные мероприятия и тёплая атмосфера;

Как присоединиться?
Оставьте отклик и короткое сопроводительное письмо, почему вам интересна именно эта роль в Koreanbutik.