- Работа в Екатеринбурге
- Услуги, ремонт, сервисное обслуживание
- Офис-менеджер
- Офис-менеджер/ секретарь руководителя
Офис-менеджер/ секретарь руководителя
от 80 000 ₽
г Екатеринбург, ул Белинского, д 86
- Геологическая
- Чкаловская
- Площадь 1905 года
ООО «СК «КМ-Центр» – команда профессионалов, которая с 2003 года успешно реализует строительство объектов промышленного и гражданского назначения из металлоконструкций.
КМ-Центр – это более 20 лет на рынке, 15 регионов присутствия, более 100 завершенных объектов, более 400 сотрудников.
Мы открываем конкурс на вакансию Офис-менеджер.
Мы ждем приветливую и заботливую хозяйку офиса, благодаря которой в офисе будет чисто, уютно и комфортно.
Наши преимущества:
- Полностью официальный доход, заработная плата без задержек;
- Оплачиваемый отпуск, больничный, учебный отпуск;
- Современный офис в центре города, организованное рабочее место, уютное пространство для обеда и отдыха;
- Активная корпоративная жизнь: День рождения организации, День строителя, поздравления с 23 февраля и 8 марта, Новый год и др.
Предстоящие задачи:
- Прием, размещение и сервисное обслуживание посетителей офиса и руководителя (чай/кофе, заказ обедов для руководителя);
- Контроль чистоты в кабинете руководителя и переговорных;
- Прием и перераспределение телефонных звонков посредством мини-АТС;
- Обработка электронных сообщений в MS Outlook (получение, отправка) ведение переписки;
- Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды и различных ТМЦ, заказ цветов сотруднику в честь дня рождения;
- Прием и отправка корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документации (письма);
- Подготовка переговорки к совещаниям, укомплектовка материалами и контроль чистоты;
- Подготовка отчета к оперативному совещанию, 1 раз в неделю;
- Работа с 1С: ЕРП (оплата счетов, прием заявок, заключение договоров);
- Управление временем: своим и руководителя - ведение графика руководителя в календаре «calendar.google», координация работы водителя и встреч с сотрудниками в офисе;
- Личные поручения;
- Обработка и подписание документов поступающих на подпись к руководителю.
Вы нам подходите, если:
- Имеете опыт работы секретарем/офис-менеджером от 3 лет;
- Уверенно владеете ПК MS Office, электронной почтой, интернетом;
- Умеете пользоваться оргтехникой;
- Вы быстро обучаетесь;
- Вы ответственны при выполнении поставленных задач;
- Вы обладаете внимательностью, исполнительностью;
- У Вас грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Место работы: г. Екатеринбург, ул. Белинского, 86;
- График работы 5/2, 8-часовой рабочий день (с 8:00 до 17:00).
ПРОЯВИТЕ СЕБЯ, ПОСТРОЙТЕ УСПЕШНУЮ КАРЬЕРУ, СТАНЬТЕ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ!
Поделиться:
Опубликована 3 дня назад