Офис-менеджер/ секретарь руководителя

ООО «СК «КМ-Центр» – команда профессионалов, которая с 2003 года успешно реализует строительство объектов промышленного и гражданского назначения из металлоконструкций.

КМ-Центр – это более 20 лет на рынке, 15 регионов присутствия, более 100 завершенных объектов, более 400 сотрудников.

Мы открываем конкурс на вакансию Офис-менеджер.

Мы ждем приветливую и заботливую хозяйку офиса, благодаря которой в офисе будет чисто, уютно и комфортно.

Наши преимущества:

• Полностью официальный доход, заработная плата без задержек;
• Оплачиваемый отпуск, больничный, учебный отпуск;
• Современный офис в центре города, организованное рабочее место, уютное пространство для обеда и отдыха;
• Активная корпоративная жизнь: День рождения организации, День строителя, поздравления с 23 февраля и 8 марта, Новый год и др.

Предстоящие задачи:

• Прием, размещение и сервисное обслуживание посетителей офиса и руководителя (чай/кофе, заказ обедов для руководителя);
• Контроль чистоты в кабинете руководителя и переговорных;
• Прием и перераспределение телефонных звонков посредством мини-АТС;
• Обработка электронных сообщений в MS Outlook (получение, отправка) ведение переписки;
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды и различных ТМЦ, заказ цветов сотруднику в честь дня рождения;
• Прием и отправка корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документации (письма);
• Подготовка переговорки к совещаниям, укомплектовка материалами и контроль чистоты;
• Подготовка отчета к оперативному совещанию, 1 раз в неделю;
• Работа с 1С: ЕРП (оплата счетов, прием заявок, заключение договоров);
• Управление временем: своим и руководителя - ведение графика руководителя в календаре «calendar.google», координация работы водителя и встреч с сотрудниками в офисе;
• Личные поручения;
• Обработка и подписание документов поступающих на подпись к руководителю.

Вы нам подходите, если:

• Имеете опыт работы секретарем/офис-менеджером от 3 лет;
• Уверенно владеете ПК MS Office, электронной почтой, интернетом;
• Умеете пользоваться оргтехникой;
• Вы быстро обучаетесь;
• Вы ответственны при выполнении поставленных задач;
• Вы обладаете внимательностью, исполнительностью;
• У Вас грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Место работы: г. Екатеринбург, ул. Белинского, 86;
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день (с 8:00 до 17:00).

ПРОЯВИТЕ СЕБЯ, ПОСТРОЙТЕ УСПЕШНУЮ КАРЬЕРУ, СТАНЬТЕ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ!