Офис-менеджер/ секретарь руководителя

от 80 000 ₽

г Екатеринбург, ул Белинского, д 86
  • Геологическая
  • Чкаловская
  • Площадь 1905 года

ООО «СК «КМ-Центр» – команда профессионалов, которая с 2003 года успешно реализует строительство объектов промышленного и гражданского назначения из металлоконструкций.

КМ-Центр – это более 20 лет на рынке, 15 регионов присутствия, более 100 завершенных объектов, более 400 сотрудников.

Мы открываем конкурс на вакансию Офис-менеджер.

Мы ждем приветливую и заботливую хозяйку офиса, благодаря которой в офисе будет чисто, уютно и комфортно.

Наши преимущества:

  • Полностью официальный доход, заработная плата без задержек;
  • Оплачиваемый отпуск, больничный, учебный отпуск;
  • Современный офис в центре города, организованное рабочее место, уютное пространство для обеда и отдыха;
  • Активная корпоративная жизнь: День рождения организации, День строителя, поздравления с 23 февраля и 8 марта, Новый год и др.

Предстоящие задачи:

  • Прием, размещение и сервисное обслуживание посетителей офиса и руководителя (чай/кофе, заказ обедов для руководителя);
  • Контроль чистоты в кабинете руководителя и переговорных;
  • Прием и перераспределение телефонных звонков посредством мини-АТС;
  • Обработка электронных сообщений в MS Outlook (получение, отправка) ведение переписки;
  • Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды и различных ТМЦ, заказ цветов сотруднику в честь дня рождения;
  • Прием и отправка корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документации (письма);
  • Подготовка переговорки к совещаниям, укомплектовка материалами и контроль чистоты;
  • Подготовка отчета к оперативному совещанию, 1 раз в неделю;
  • Работа с 1С: ЕРП (оплата счетов, прием заявок, заключение договоров);
  • Управление временем: своим и руководителя - ведение графика руководителя в календаре «calendar.google», координация работы водителя и встреч с сотрудниками в офисе;
  • Личные поручения;
  • Обработка и подписание документов поступающих на подпись к руководителю.

Вы нам подходите, если:

  • Имеете опыт работы секретарем/офис-менеджером от 3 лет;
  • Уверенно владеете ПК MS Office, электронной почтой, интернетом;
  • Умеете пользоваться оргтехникой;
  • Вы быстро обучаетесь;
  • Вы ответственны при выполнении поставленных задач;
  • Вы обладаете внимательностью, исполнительностью;
  • У Вас грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Место работы: г. Екатеринбург, ул. Белинского, 86;
  • График работы 5/2, 8-часовой рабочий день (с 8:00 до 17:00).

ПРОЯВИТЕ СЕБЯ, ПОСТРОЙТЕ УСПЕШНУЮ КАРЬЕРУ, СТАНЬТЕ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ!



Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.