Администратор офиса продаж застройщика

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса, поддержание его чистоты и эстетичного вида;
• встреча посетителей, информирование, помощь в ориентации по офису;
• приём и перенаправление входящих звонков;
• ведение журнала посещений и базы контактов;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной);
• регистрация, учёт и систематизация документов;
• подготовка, оформление и учет типовых документов для клиентов/партнеров;
• сканирование, копирование, архивирование документов;
• контроль сроков исполнения документов и поручений;
• сбор и систематизация данных для отчётов (продажи, посещаемость, конверсия);
• мониторинг и анализ конкурентной среды (сбор открытых данных);
• контроль наличия и своевременное пополнение расходников и канцелярии;
• обеспечение зоны гостеприимства: чай, кофе, вода;
• выполнение оперативных поручений руководства.

Требования к кандидату:

• среднее специальное или высшее образование;

• опыт работы администратором, делопроизводителем, секретарём или помощником руководителя от 1 года (желательно в строительной компании или сфере продаж);

• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, CRM‑системами;

• грамотная устная и письменная речь, безупречная орфография и пунктуация;

• внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;

• презентабельный внешний вид;

• коммуникабельность, доброжелательность, клиентоориентированность;

• организованность и умение расставлять приоритеты в задачах;

• стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;

• инициативность и готовность брать на себя ответственность.

Мы предлагаем:

• официальную заработную плату и оформление по ТК РФ;

• стабильную работу в развивающейся строительной компании;

• возможность напрямую влиять на эффективность работы коммерческого блока;

• профессиональное развитие и карьерный рост внутри компании;

• комфортный офис в удобном районе города;

• дружный коллектив и поддержку на этапе адаптации.