Специалист по закупкам

1. Управление закупочной деятельностью:
* Обработка входящих заявок на закупку товаров и услуг.
* Поиск, анализ и выбор поставщиков, оценка предложений по стоимости, надежности и наличию.
* Подготовка и заключение договоров с поставщиками (при необходимости).
* Получение и проверка счетов на оплату.
* Формирование заявок на оплату и их внутреннее согласование.
* Контроль сроков и условий поставки товаров.

2. Приемка и распределение товаров:
* Приемка товаров, проверка комплектности и соответствия сопроводительным документам.
* Первичная обработка входящей документации (внесение данных в программу, подписание, передача в бухгалтерию).
* Организация распределения и адресной доставки товаров по объектам и отделам.
* Оформление передаточных актов.
* Подготовка материальных пропусков и служебных записок (при необходимости).

3. Документальное сопровождение закупок:
* Контроль наличия и своевременного получения оригиналов закрывающих документов от поставщиков.
* Взаимодействие с бухгалтерией, включая запрос актов сверок по их требованию.

4. Складской учет и хранение:
* Организация рационального размещения и хранения товарно-материальных ценностей на складе.
* Контроль фактического наличия и остатков товаров.
* Инициирование пополнения запасов (при необходимости).

5. Работа с системой 1С ИУИ (Инвентаризация и управление имуществом):
* Активное изучение и тестирование функционала системы 1С ИУИ.
* Участие в обсуждении и внедрении доработок в систему.
* Самостоятельное освоение нового функционала 1С ИУИ.
* Корректировка ранее некорректно внесенных данных в базах 1С ИУИ.

6. Учет и обработка библиотечного фонда:
* Регистрация и ведение учета учебной и художественной литературы в 1С ИУИ.
* Печать, кодирование и нанесение идентификационных меток на учебники.
* Замена поврежденных или некорректных меток.
* Содействие в проведении инвентаризации учебной и художественной литературы.
* Проведение сверки списанной литературы.

7. Административная поддержка:
* Работа с почтовой корреспонденцией (получение и отправка, не реже одного раза в неделю, с использованием личного автомобиля).
* Оказание помощи библиотекарю в подготовке и выдаче учебной литературы учащимся.
* Перемещение материальных ценностей по запросам коллег и в рамках служебной необходимости.
* Взаимодействие и оказание поддержки коллегам из отделов АХД и клининга.
* Выполнение оперативных поручений руководителя.