Администратор Бизнес-Центра / Офис менеджер Бизнес-Центра / Секретарь

80 000 - 90 000 ₽

г Москва, ул Люсиновская, д 36 стр 1
  • Серпуховская
  • Добрынинская
  • Октябрьская

Прием входящих звонков

  • обработка входящих вызовов;
  • регистрация и передача сообщений адресатам;
  • предоставление первичной информации по вопросам, касающимся работы Бизнес-Центра.

Обеспечение жизнедеятельности администрации Бизнес-Центра

  • контроль состояния офисного оборудования и заказ расходных материалов;
  • организация и координация обслуживания помещений (например, уборка, ремонт, обеспечение необходимым оборудованием).

Работа с документооборотом

  • регистрация входящей и исходящей документации;
  • обеспечение хранения и систематизации документов;
  • контроль своевременного согласования и подписания документов.

Написание и отправка исходящих писем

  • составление писем, служебных записок и других документов;
  • отправка корреспонденции почтой, курьером или через электронные каналы.

Инвентаризация

  • учет и контроль наличия материальных ценностей;
  • проведение регулярной инвентаризации оборудования и прочих активов;
  • составление отчетов по итогам инвентаризации.

Работа с архивом

  • организация и поддержание порядка в архиве;
  • систематизация и учет архивных документов;
  • обеспечение сохранности архивных данных.

Контроль учета рабочего времени

  • ведение табелей учета рабочего времени сотрудников администрации;
  • контроль соблюдения графика работы;
  • предоставление данных контроля рабочего времени сотрудников администрации руководству.

Уведомления и рассылки для арендаторов

  • разработка информационных материалов для арендаторов и посетителей.

Сопровождение IT-систем

  • взаимодействие с IT-службой для решения технических проблем.

Контроль оборота ключей Бизнес-Центра

  • систематизация и учет ключей;
  • координация работы службы безопасности по вопросам хранения ключей;
  • контроль наличия копий ключей от помещений арендаторов в тубусах.

Контроль службы клининга

  • координация работы службы клининга на территории бизнес-центра;
  • контроль качества уборки помещений и территории;
  • своевременное согласование дополнительных работ по уборке при необходимости.


Поделиться:

Опубликована 5 дней назад

Вакансия в подборках

  1. Администратор
  2. Менеджер
  3. Секретарь
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.