Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение деловых переписок и переговоров;
• Составление КП;
• Поиск персонала, приглашения на собеседования с руководителем;
• Административная поддержка офиса, выполнение поручений (найти, согласовать, узнать, посчитать, заказать, договориться);
• Прием и распределение звонков и корреспонденции;
• Поиск и систематизация информации, ведение электронных таблиц и баз данных;
• Работа с подрядчиками: найти лучших по цене-качеству, проанализировать отзывы, дать тестовое задание, проконтролировать и принять их работу;
• Ассистирование руководителю: поручения, напоминания, помощь в реализации новых проектов и т.п.;
• Ассистирование сотрудникам офиса: сбор запрашиваемых документов, поиск информации, написание писем, помощь в оформлении документов и т.п.

Требования:

• Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы - от 1 года;
• Компьютерная грамотность, знание офисных программ Microsoft Office, офисной оргтехники;
• Высокий уровень самоорганизации, настойчивость в достижении цели, готовность работать в режиме многозадачности. Клиентоориентированность. Взаимовыручка;
• Стремление к обучению, развитию.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" зарплата. Испытательный срок 3 месяца;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• В сложных ситуациях помощь коллег;
• Удобное месторасположение;
• Комфортный офис и приятная рабочая атмосфера.