Специалист АХО
100 000 ₽
Кандидата приглашает компания дистрибьютор косметики с многолетним стажем работы и хорошей репутацией.
Компания эксклюзивно представляет бренды из Кореи, Швейцарии, США, Великобритании, Испании и Бразилии, которые продаются в лучших косметических магазинах и маркетплейсах России и СНГ.
В собственности одноэтажное здание 1 000 кв.м, 30 кабинетов.
ОБЯЗАННОСТИ:
- Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню (активирование системы вентиляции, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами);
- Проверка соответствия нормам противопожарной безопасности и работоспособности пожарной сигнализации и системы пожаротушения (порошковой);
- Проверка работоспособности системы контроля доступа и видеонаблюдения.
- Проверка работоспособности тревожных кнопок на посту охраны, наличие запасных ключей и магнитных карт доступа;
- Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
- Работа с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, организация проведение и контроль текущих ремонтных и иных работ.
- Организация текущего ремонта помещений и здания в целом, мебели, офисного оборудования.
- Анализ планируемых ремонтных работ с оценкой уменьшения их себестоимости.
- Участие в заключение договоров на производство работ, оказание услуг.
- Выполнение работ по заявкам, зарегистрированных в «Книге учета заявок».
- Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса ежеквартально.
- Решение вопросов с пожарниками, СЭС и другими контрольно-проверяющими органами.
- Составление бюджета на материально-техническое обеспечение офиса, месячные, квартальные и годовые отчеты по исполнению бюджета;
- Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
- Закупает новую мебель, офисное оборудование и оргтехнику. Организовывает поставку расходных материалов: бумагу, канцтовары, кофе, чай, сахар и т.д.
- Следит за чистотой и порядком в помещениях офиса.
- Осуществляет контроль правильной эксплуатации оргтехники и рационального использования канцтоваров и расходных материалов в офисе.
- Своевременно передает данные счетчиков коммунальным службам и контролирует своевременную оплату счетов электричества, телефона, коммунальных услуг через бухгалтера-кассира, проводит анализ и минимизацию счетов: на телефонную связь, электроэнергию и отопление;
- Осуществляет контроль проведения ремонтных (плановых, внеплановых, срочных) работ с привлечением подрядных организаций.
- Осуществляет контроль оформления помещений в праздничные дни (Новый год, 8 марта, и других мероприятий). Подготавливает материально-техническую базу для проведения презентаций и выставок;
- Ежемесячный отчет по расходам офиса до 10 числа следующего месяца;
- Анализ по отчету по расходам;
- Отчет по работе уборщиц и административных помощников на ресепшн;
- Контроль работы подчиненных (уборщицы, охранники, помощники на рецепшен).
ТРЕБОВАНИЯ:
- Высшее техническое образование;
- Опыт работы на административных должностях от 5 лет;
- Успешный опыт руководства коллективом от 10 человек.
СПЕЦИАЛИСТ АХО должен знать:
- расположение офисных и складских помещений здания.
- правила и методы организации работы офиса.
- принципы организации снабжения офиса.
- требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения.
- техническое оснащение офиса.
УСЛОВИЯ:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 10 до 19;
- Офис, м. Сходненская, ул. Фомичевой 5/2;
- Заработная плата: оклад 100 000 руб.
Поделиться:
Опубликована 3 дня назад