Специалист АХО

Кандидата приглашает компания дистрибьютор косметики с многолетним стажем работы и хорошей репутацией.

Компания эксклюзивно представляет бренды из Кореи, Швейцарии, США, Великобритании, Испании и Бразилии, которые продаются в лучших косметических магазинах и маркетплейсах России и СНГ.

В собственности одноэтажное здание 1 000 кв.м, 30 кабинетов.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню (активирование системы вентиляции, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами);
• Проверка соответствия нормам противопожарной безопасности и работоспособности пожарной сигнализации и системы пожаротушения (порошковой);
• Проверка работоспособности системы контроля доступа и видеонаблюдения.
• Проверка работоспособности тревожных кнопок на посту охраны, наличие запасных ключей и магнитных карт доступа;
• Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
• Работа с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, организация проведение и контроль текущих ремонтных и иных работ.
• Организация текущего ремонта помещений и здания в целом, мебели, офисного оборудования.
• Анализ планируемых ремонтных работ с оценкой уменьшения их себестоимости.
• Участие в заключение договоров на производство работ, оказание услуг.
• Выполнение работ по заявкам, зарегистрированных в «Книге учета заявок».
• Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса ежеквартально.
• Решение вопросов с пожарниками, СЭС и другими контрольно-проверяющими органами.
• Составление бюджета на материально-техническое обеспечение офиса, месячные, квартальные и годовые отчеты по исполнению бюджета;
• Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
• Закупает новую мебель, офисное оборудование и оргтехнику. Организовывает поставку расходных материалов: бумагу, канцтовары, кофе, чай, сахар и т.д.
• Следит за чистотой и порядком в помещениях офиса.
• Осуществляет контроль правильной эксплуатации оргтехники и рационального использования канцтоваров и расходных материалов в офисе.
• Своевременно передает данные счетчиков коммунальным службам и контролирует своевременную оплату счетов электричества, телефона, коммунальных услуг через бухгалтера-кассира, проводит анализ и минимизацию счетов: на телефонную связь, электроэнергию и отопление;
• Осуществляет контроль проведения ремонтных (плановых, внеплановых, срочных) работ с привлечением подрядных организаций.
• Осуществляет контроль оформления помещений в праздничные дни (Новый год, 8 марта, и других мероприятий). Подготавливает материально-техническую базу для проведения презентаций и выставок;
• Ежемесячный отчет по расходам офиса до 10 числа следующего месяца;
• Анализ по отчету по расходам;
• Отчет по работе уборщиц и административных помощников на ресепшн;
• Контроль работы подчиненных (уборщицы, охранники, помощники на рецепшен).

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее техническое образование;
• Опыт работы на административных должностях от 5 лет;
• Успешный опыт руководства коллективом от 10 человек.

СПЕЦИАЛИСТ АХО должен знать:

• расположение офисных и складских помещений здания.
• правила и методы организации работы офиса.
• принципы организации снабжения офиса.
• требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения.
• техническое оснащение офиса.

УСЛОВИЯ:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 10 до 19;
• Офис, м. Сходненская, ул. Фомичевой 5/2;
• Заработная плата: оклад 100 000 руб.