Специалист АХО

100 000 ₽


Кандидата приглашает компания дистрибьютор косметики с многолетним стажем работы и хорошей репутацией.

Компания эксклюзивно представляет бренды из Кореи, Швейцарии, США, Великобритании, Испании и Бразилии, которые продаются в лучших косметических магазинах и маркетплейсах России и СНГ.

В собственности одноэтажное здание 1 000 кв.м, 30 кабинетов.

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню (активирование системы вентиляции, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами);
  • Проверка соответствия нормам противопожарной безопасности и работоспособности пожарной сигнализации и системы пожаротушения (порошковой);
  • Проверка работоспособности системы контроля доступа и видеонаблюдения.
  • Проверка работоспособности тревожных кнопок на посту охраны, наличие запасных ключей и магнитных карт доступа;
  • Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
  • Работа с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, организация проведение и контроль текущих ремонтных и иных работ.
  • Организация текущего ремонта помещений и здания в целом, мебели, офисного оборудования.
  • Анализ планируемых ремонтных работ с оценкой уменьшения их себестоимости.
  • Участие в заключение договоров на производство работ, оказание услуг.
  • Выполнение работ по заявкам, зарегистрированных в «Книге учета заявок».
  • Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса ежеквартально.
  • Решение вопросов с пожарниками, СЭС и другими контрольно-проверяющими органами.
  • Составление бюджета на материально-техническое обеспечение офиса, месячные, квартальные и годовые отчеты по исполнению бюджета;
  • Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
  • Закупает новую мебель, офисное оборудование и оргтехнику. Организовывает поставку расходных материалов: бумагу, канцтовары, кофе, чай, сахар и т.д.
  • Следит за чистотой и порядком в помещениях офиса.
  • Осуществляет контроль правильной эксплуатации оргтехники и рационального использования канцтоваров и расходных материалов в офисе.
  • Своевременно передает данные счетчиков коммунальным службам и контролирует своевременную оплату счетов электричества, телефона, коммунальных услуг через бухгалтера-кассира, проводит анализ и минимизацию счетов: на телефонную связь, электроэнергию и отопление;
  • Осуществляет контроль проведения ремонтных (плановых, внеплановых, срочных) работ с привлечением подрядных организаций.
  • Осуществляет контроль оформления помещений в праздничные дни (Новый год, 8 марта, и других мероприятий). Подготавливает материально-техническую базу для проведения презентаций и выставок;
  • Ежемесячный отчет по расходам офиса до 10 числа следующего месяца;
  • Анализ по отчету по расходам;
  • Отчет по работе уборщиц и административных помощников на ресепшн;
  • Контроль работы подчиненных (уборщицы, охранники, помощники на рецепшен).

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Высшее техническое образование;
  • Опыт работы на административных должностях от 5 лет;
  • Успешный опыт руководства коллективом от 10 человек.

СПЕЦИАЛИСТ АХО должен знать:

  • расположение офисных и складских помещений здания.
  • правила и методы организации работы офиса.
  • принципы организации снабжения офиса.
  • требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения.
  • техническое оснащение офиса.

УСЛОВИЯ:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы: 5/2 с 10 до 19;
  • Офис, м. Сходненская, ул. Фомичевой 5/2;
  • Заработная плата: оклад 100 000 руб.

Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.