Делопроизводитель

Обязанности:

• Первичный кадровый документооборот;

• Размещение в программе 1С на согласование (заявления, служебные записки на прием, увольнение, отпуск;

• Формирование заявок на ТМЦ, офисная техника, вода, канцелярские товары и прочие расходники), прием , распределение по отделам ТМЦ;
• Размещение счетов на оплату в 1С, контроль визирования и оплаты счетов;
• Оформление внутренних грузов, проведение в 1С приемки внутреннего груза (опись документов);
• Обработка почтового ящика филиала. Прием, отправка корреспонденции;
• Ведение журнала по технике безопасности/пожарной безопасности; Карточки СИЗ , протоколы;
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

• Опыт в кадровом делопроизводстве от полугода;
• Знание Excel, 1С, опыт работы с ЭДО будет преимуществом;
• Умение расставлять приоритеты, структурность и системность;
• Нацеленность на результат, ответственность, ведение процесса без контроля.

• Работа в крупной транспортной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке в своем сегменте;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Программа ДМС;
• Развитие в команде профессионалов;
• Участие в корпоративных мероприятиях;
• Предоставление материальной помощи сотрудникам;
• Подарки для сотрудников и их детей;
• Бесплатное обучение в корпоративном университете;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00;
• Место работы: г. Калининград, ул. Пригородная, 20 .