Администратор / Офис-менеджер

О нас:

ЮКВ-Бизнес — Ваш надежный партнер в мире лицензирования и регистрации!

Компания «ЮКВ-Бизнес», основанная в 2016 году, является надежным партнером в сегменте B2B. За годы успешной деятельности мы зарекомендовали себя как эксперт в вопросах юридического сопровождения и лицензирования в сферах медицины и образования.

Мы ищем талантливого и proactive администратора /офис-менеджера, который станет правой рукой главы компании и обеспечит безупречную работу офиса! Если ты любишь организовывать, поддерживать порядок и готов брать на себя ответственность за важные задачи, то это твоя возможность проявить себя!

Мы предлагаем:

• Интересные и разнообразные задачи, которые не дадут тебе заскучать;
• Гибкий график работы 5/2 с 08:00-17:00, 9:00-18:00, 10:00-19:00, выбирай сам;
• Заработная плата без задержек, 2 раза в месяц;
• Официальное трудоустройство или самозанятость;
• Комфортный офис на северо-западе, здоровая атмосфера и отсутствие дресс-кода.

Задачи которые тебя ждут:

• Обеспечение канцелярскими товарами: закупка необходимых расходников, ведение учета офисных материалов;
• Организация рабочего пространства: встреча гостей, прием звонков, поддержание порядка и чистоты в офисе, контроль исправности оборудования и техники;
• Коммуникация и координация: взаимодействие с отделами компании, прием звонков, работа с почтой;
• Ведение документооборота: оформление документов, акты, счета, письма, контроль сроков;
• Поддержка руководителя: планировании графика, организации встреч и командировок, личные поручения.

Кадровая поддержка:

• Помощь сотрудникам: консультирование коллег по внутренним вопросам, решение организационно-технических вопросов, ведение табеля учетного времени;
• Помощь в подготовке HR-документов: составление приказов, прием, увольнения, больничных, отпусков;
• Мониторинг важных событий: информирование персонала о важных изменениях и событиях, дни рождения, корпоративные мероприятия.

Мы ждем от тебя:

• Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs).
• Опыт работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, АТС).

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость и позитивный настрой;

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
• Высокий уровень самоорганизации, внимательности и ответственности.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Откликайся и мы свяжемся с тобой в ближайшее время!