Делопроизводитель/Специалист по документообороту

80 000 - 95 000 ₽

г Москва, ул Щепкина, д 49
  • Проспект Мира
  • Проспект Мира
  • Достоевская

Инжиниринговая компания ООО "Инвестстрой"

Компания ООО "Инвестстрой" была создана в 2007 году, является основой инженерно-строительного холдинга и осуществляет свою деятельность на всех этапах жизненного цикла инфраструктурных и промышленных объектов.

Ключевыми преимуществами работы в нашей компании являются стабильность, открытость, внимательное отношение к сотрудникам, дружный коллектив, перспективы личностного и профессионального роста. Если вы профессионал в своем деле и разделяете наши ценности - откликайтесь на вакансию, мы обязательно с вами свяжемся.

Обязанности:

Работа с архивом:

  • Ведение и контроль документооборота в организации от проекта документа до архивации;
  • Участие в процессе оптимизации документооборота и в разработке локальных нормативных актов;
  • Внедрение новых маршрутов движения документов;
  • Прием на хранение и регистрация документов от сотрудников организации;
  • Проверка корректности, состава и оформления документов при передаче в архив;
  • Обеспечении сохранности документов, переданных в архив;
  • Контроль состояния документов в архиве;
  • Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами;
  • Инструктирование сотрудников организации о правилах подготовки и сдачи дел в архив.
  • Делопроизводство:
  • Контроль всех бизнес-процессов делопроизводства и движения документов;
  • Контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях организации (проектирование, строительство и др.);
  • Контроль документарного обеспечения работы с контрагентами;
  • Прием, регистрация и обработка входящей корреспонденции;
  • Формирование и обработка исходящей корреспонденции;
  • Отбор, упорядочивание, комплектация и обеспечение сохранности документов в процессе работы с ними;
  • Инструктирование сотрудников организации о порядке делопроизводства.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь программ: Microsoft Word, Exсel, Outlook;
  • Опыт работы в делопроизводстве от 2-х лет, опыт работы с ЭДО 1С приветствуется;
  • Знание ГОСТов и инструкций по делопроизводству;
  • Умение быстро и качественно работать с большим объёмом данных;
  • Ответственность, внимательность, грамотная письменная и устная русская речь.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Заработная плата 80 000 руб. в месяц на руки, без задержек, премии по результатам года, и др.
  • Комфортабельный офис в центре Москвы;
  • График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45;
  • Стабильная компания, дружный коллектив.


Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.