- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Помощник директора
- Помощник директора
Помощник директора
120 000 ₽
г Москва, Большой Кисловский пер, д 4 стр 3
- Александровский сад
- Арбатская
- Библиотека им. Ленина
Обязанности:
- Логическая организация рабочего дня и недели/встреч/командировок руководителя, ведение календаря встреч;
- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- Организация официальной переписки в организации;
- Организация поддержки и контроль процесса согласования и заключения договоров;
- Организация поддержки подразделений в части задач по документообороту;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль, в т.ч. посредством ИТ-систем;
- Планирование и организация деловых встреч, переговоров, совещаний. Ведение протоколов с последующим контролем исполнения задач;
- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
- Строгое соблюдение режима конфиденциальности, коммерческой тайны и защиты персональных данных;
- Подготовка качественных презентаций;
- Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников;
- Организация корпоративных и деловых мероприятий;
- Создание заявок на оплату для финансового отдела в системе 1С:Техно2;
- Организация покупки билетов для сотрудников;
- Отправка корреспонденции с помощью курьерских служб и почты России;
- Выполнение поручений руководителя.
- Экономическое/техническое образование;
- Продвинутый пользователь Office, в особенности Excel;
- Опыт ведения документооборота компании, протоколов совещания;
- Ответственность, исполнительность;
- Умение работать с большими объемами информации;
- Работа в строительное компании будет являться преимуществом.
- Работа в стабильной, технологической Компании;
- Автоматизированные бизнес-процессы;
- Офис в центре Москвы: м. Арбатская/Боровицкая/Библиотека им. В.И. Ленина
- Оформление по ТК РФ, комфортные условия труда и стабильная заработная плата;
- Полная занятость, пятидневный график работы;
- Профессиональный рост и развитие.
Поделиться:
Опубликована 19 дней назад