Ивент-менеджер

— Сбор, проведение переговоров с целью выяснений пожеланий о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников

— Мониторинг предстоящих мероприятий с целью занять лучшее место

— Своевременная подача заявок на участие в мероприятиях организаторам выставки/ конференции (не позднее указанного срока)

— Оформление соответствующей документации согласно требованиям организатора (заявка, договор, доп. услуги, информация в каталог)

— Установление контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для проведения проектов. Согласование с ними основных условий договора на предоставление услуг и обеспечение их заключения

— Проведение тендера на услуги (застройка, кейтеринг, доп. услуги)

— Взаимодействие с BTL-организациями и производственными компаниями по заказу доп. оборудования

— Контроль своевременного оказания услуг на всех этапах подготовки в мероприятию

— Анализ конкурентов путем личного присутствия на мероприятии. Сравнение, поиск цен

— Личный контроль подготовки мероприятия (процесс застройки, приемка стенда/услуг). Контроль оказываемых услуг в процессе выставки

— Сбор закрывающих документов и предоставление в бухгалтерию.

• Умение общаться с людьми
• Умение и готовность решать нестандартные задачи в сжатые сроки
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в стабильной международной компании;

• Конкурентный уровень заработной платы;

• Ежегодная индексация заработной платы;

• ДМС;

• Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные);

• Возможность для развития и самореализации;

• График работы: с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 часов;

• Офис располагается по адресу: БЦ Гран-При, ул. Ворошилова 1А