Секретарь-референт

Комус – комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса, крупнейший производитель упаковочных материалов. Каждое второе кондитерское изделие упаковано в нашу упаковку.

В нашей команде открыта позиция секретаря-референта

ПРЕДЛАГАЕМ

• Оформление по ТК с первого рабочего дня
• Стабильную заработную плату от 93 200 рублей
• График работы: 5/2
• Работу на производстве по адресу: Московская обл., г. Голицыно, пос. Малые Вяземы д.5
• Корпоративный трансфер от ст. Голицыно, Кубинка, Гарь-Покровское, Часцы, Большие Вяземы, Тучково, Звенигород, Одинцово
• Корпоративную программу лояльности и скидок (товары и услуги, развлечения, рестораны, спорт, отдых и многое другое)
• ДМС и абонементы в фитнес-клубы по специальным условиям
• Дополнительное премирование в рамках реферальной программы «Все в Комус»
• Корпоративное обучение и поддержка опытного наставника
• Возможности для развития и карьерного роста
• Мероприятия и подарки к праздникам для сотрудников и их семей

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Проводить административную, техническую, информационно-аналитическую поддержку руководителя
• Планировать рабочий день руководителя, организовывать встречи, совещания, протоколировать совещания, регистрировать сотрудников на выездные конференции и выставки
• Организовывать деловые поездки руководящего состава, организовывать командировки, подготавливать авансовые отчеты о командировке
• Принимать и распределять входящие звонки
• Вести делопроизводство и документооборот организации (издание приказов, распоряжений, обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также направление её к соответствующим лицам и др.)
• Выпускать информационно-распорядительные документы в системе электронного документооборота
• Контролировать сроки и качество исполнения распоряжений руководителя
• Планировать бюджеты (командировочных и др. расходов)
• Бесперебойно обеспечивать жизнедеятельность офиса в полном объеме (заказ канцелярии, воды, чай/кофе, закупка подарков партнерам)
• Контролировать клининг и курьеров Компании
• Выполнять иные поручения руководителя

ДЛЯ НАС ВАЖНЫ

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником директора
• Свободно владеть компьютером и ориентироваться в программных продуктах, предназначенных для рационализации и ускорения информационного обмена, планирования рабочего времени
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Знание английского языка приветствуется