Делопроизводитель
80 000 ₽
Обязанности:
- Ведение документооборота: прием и регистрация входящей документации;
- Подготовка и отправка исходящих писем;
- Работа с 1С Документооборот: создание карточек с новыми документами, добавление сканов подписанных документов в карточки;
- Составление описей с последующей выдачей документации Подрядчикам (договоры, акты, КС);
- Составление описей документов для последующей отправки в офис г. Москва;
- Сканирование и ксерокопирование документов для сотрудников офиса;
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, взаимодействие со службой охраны и сигнализации);
- Архивирование документов (договоры, акты, КС, письма, замечания по квартирам);
- Отправка и получение документов по почте РФ по поручению руководителя, юридического отдела, и т. д.
Требования:
- Среднее профессиональное образование и опыт работы от года на аналогичных позициях;
- Знание систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, структуру и принципы организации документооборота, этику делового общения.
- Умение работать в режиме многозадачности, умение систематизировать информацию, коммуникабельность, доброжелательность, высокий уровень физической активности.
- Умение работать с компьютером, знания MS Office.
Условия:
- Оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
- Работа в стабильной компании;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Испытательный срок - 3 месяца;
- ДМС после испытательного срока.
Поделиться:
Опубликована 4 дня назад