Делопроизводитель

80 000 ₽


Обязанности:
  • Ведение документооборота: прием и регистрация входящей документации;
  • Подготовка и отправка исходящих писем;
  • Работа с 1С Документооборот: создание карточек с новыми документами, добавление сканов подписанных документов в карточки;
  • Составление описей с последующей выдачей документации Подрядчикам (договоры, акты, КС);
  • Составление описей документов для последующей отправки в офис г. Москва;
  • Сканирование и ксерокопирование документов для сотрудников офиса;
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, взаимодействие со службой охраны и сигнализации);
  • Архивирование документов (договоры, акты, КС, письма, замечания по квартирам);
  • Отправка и получение документов по почте РФ по поручению руководителя, юридического отдела, и т. д.

Требования:

  • Среднее профессиональное образование и опыт работы от года на аналогичных позициях;
  • Знание систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, структуру и принципы организации документооборота, этику делового общения.
  • Умение работать в режиме многозадачности, умение систематизировать информацию, коммуникабельность, доброжелательность, высокий уровень физической активности.
  • Умение работать с компьютером, знания MS Office.

Условия:

  • Оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
  • Работа в стабильной компании;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • Испытательный срок - 3 месяца;
  • ДМС после испытательного срока.

Поделиться:

Опубликована 4 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.