Специалист по документообороту

80 000 - 100 000 ₽

г Москва, Дмитровское шоссе, д 71Б
  • Верхние Лихоборы
  • Лихоборы
  • Лихоборы

Юридическая компания «Бычков, Волгина и Партнеры» создана в результате объединения в 2024 году компаний «Мосправо» и «Волгина и Партнеры». Многолетний опыт работы обеих компаний на рынке юридических услуг отмечен в ежегодном федеральном рейтинге юридических компаний Право-300. В 2024 году компания была отмечена в 8 номинациях.

Ищем в нашу дружную команду специалиста по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

  • учет операций по реализации услуг в CRM-системе (ProjectMate): формирование отчетов об оказанных услугах, калькуляций, выставление счетов, актов оказания услуг клиентам;
  • взаимодействие с клиентами (направление счетов и актов выполненных работ, актов сверки, ответы на запросы, взыскание дебиторской задолженности);
  • контроль за своевременным поступлением оплаты по выставленным счетам, своевременным поступлением оригиналов подписанных актов оказания услуг от клиентов;
  • организация и контроль договорной работы по клиентам: поддержание актуальных сведений о реквизитах действующих клиентов и заведение новых клиентов в систему, заполнение договоров с новыми клиентами и приложений со старыми, учет и хранение договоров и приложений;
  • учет доверенностей;
  • контроль недостающих договоров и других документов, организация переподписания;
  • проверка и подписание счет-фактур.

Пожелания к кандидату:

  • высшее образование;
  • опыт работы в аналогичной должности, с договорами;
  • опыт работы с CRM системами по типу "Битрикс 24", «ProjectMate»;
  • знание первичной бухгалтерской документации;
  • уверенное владение MS Office: Excel, Word и базовыми системами документооборота.

Нам важны следующие навыки и личностные качества:

  • самостоятельность, высокая самоорганизация;
  • навык работы с большим объемом информации;
  • внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, системный подход;
  • грамотная речь, навыки устной и письменной деловой коммуникации;
  • умение работать в команде и взаимодействовать с коллегами для достижения целей.

Условия:

  • комфортные условия работы и уютный офис рядом с метро, в Бизнес-Центре «7Оne» класса B+ (1 мин.);
  • официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • условия вознаграждения по итогам собеседования.
  • дружный и профессиональный коллектив;
  • обучение и повышение квалификации с частичной компенсацией за счет работодателя;
  • ДМС после испытательного срока;
  • корпоративные уроки английского;
  • график работы: 5/2 c 09:00 до 18:00 или с 10.00 до 19.00.



Поделиться:

Опубликована 4 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.