Секретарь

• 1 Обработка входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, направление на распределением по исполнителям, направление исполнителям, контроль сроков исполнения, регистрация исходящей корреспонденции, направление исходящей корреспонденции получателям (по электронной почте и почтовым отправлением).
  2. Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении.
  3. Работа в ГАСУ (проверка поступающей отчетных форм, распределение отчетных форм по исполнителям, контроль заполнения отчетных форм).
  4. Работа в МСЭД (Проверка поступающей корреспонденции, распределение поступающей корреспонденции по исполнителям, контроль подготовки ответов на запросы, самостоятельная подготовка ответов на запросы (в том числе, подготовка фото и видеоматериалов для отчетов), сканирование и загрузка ответов на запросы в МСЭД).
  5. Регистрация поступающих на имя руководства служебных/докладных записок.
  6. Актуализация информации на информационных стендах поликлиники.
  7. Подготовка приказов/распоряжений по поликлинике (редактирование, стандартизация по единому образцу), отправка их на подпись, регистрация, контроль исполнения и ознакомления с ними коллективом.
  8. Прием жалоб и заявлений от пациентов/посетителей поликлиники (в том числе в устной форме), их регистрация и доведение до исполнителей.
  9. Обеспечение и контроль наличия бланков заявлений, используемых в поликлинике.

Грамотная устная и письменная речь, владение ПК, стрессоустойчивость, позитивный настрой

• Условия:
• Оформление по ТК
• график работы 5\2