- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Специалист по документообороту
- Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
50 000 - 70 000 ₽
Обязанности:
• Организация и ведение документооборота в компании, включая прием, регистрацию, обработку и архивирование документов.
• Подготовка и оформление внутренних и внешних документов (договоров, актов, писем и т.д.).
• Обеспечение соблюдения сроков хранения документов и их актуальности.
• Взаимодействие с другими отделами для сбора и обработки необходимой информации.
• Поддержка системы электронного документооборота (если имеется) и участие в её оптимизации.
• Консультирование сотрудников по вопросам оформления и обработки документов.
• Проведение регулярных проверок на предмет соблюдения стандартов документооборота.
• Участие в разработке внутренней документации и инструкций по работе с документами.
• Обучение сотрудников основам работы с документами и правилам их оформления.
• Подготовка отчетов по документообороту и анализ эффективности работы с документами.
Требования:
• Опыт работы в области документооборота или смежных областях от 1 года.
• Знание программ (1С, MS Office, Google Workspace) и систем электронного документооборота будет преимуществом.
• Внимание к деталям и высокая степень организованности.
• Знание трудового законодательства Российской Федерации в части, касающейся документооборота.
• Хорошие коммуникативные навыки и способность работать в команде.
Условия:
• Гибридный график работы (обязательно присутствие в офисе минимум 3 раза в неделю), м.Калужская
• Выплаты два раза в месяц.
• Конкурентоспособная заработная плата: 50.000 - 70.000 рублей.
Опубликована 4 дня назад