Бизнес-ассистент

Привет!

Меня зовут Ирина, я - операционный директор нескольких направлений компании «Новый город». Мы специализируемся на строительстве многоквартирных домов комфорт-класса в Московской области. Нашим основным заказчиком является Правительство Московской области.

На рынке мы с 2003 года. Занимаемся проектированием и строительством промышленных и гражданских объектов в г. Москва и МО.

Социально значимые проекты за 2020-2023 гг.:

• Капитальный ремонт и инженерно-технические мероприятия в условиях повышенной готовности при предотвращение распространения COVID-19 в ГБУ Здравоохранения Московской области "Московский областной госпиталь ветеранов войн" (МО, Жилино)
• Строительство СОШ (1100 мест), г. Ногинск;
• Капитальный ремонт МБОУ СОШ им. 8 Марта (МО, Солнечногорск)
• Строительство здания перинатального центра площадью 35 000м2;
• Разработка и реализация концепции размещения московского высшего военного командного училища министерства обороны (более 120 объектов);
• Разработка и реализация концепции центра управления ВДВ РФ.

Большинство наших проектов являются социальными, но сейчас мы масштабируемся и планируем мощный коммерческий старт-ап, у истоков которого ты можешь оказаться!

Я ищу не просто ассистента, а увлеченного, горящего результатника, которому интересно разнообразие задач, быстрый темп. Это не “офис-менеджер”, а человек, который возьмёт на себя задачи и будет доводить их до конца. Самостоятельно. Чётко. Быстро.

Ты ─ идеальный кандидат, если ты:

• Многозадачен ─ координируешь несколько процессов/ курируешь ряд проектов одновременно, при этом сохраняя качество и эффективность своей работы;
• Организован ─ выполняешь дедлайны в срок, а также имеешь способность систематизировать и держать в голове десятки вещей одновременно;
• Имеешь аналитический склад ума - если ты не фанат таблиц, графиков, формул, проблем склейки данных и прогнозов — беги!!!
• Адаптивен – умеешь быстро оценивать ситуацию и подстраиваться под нее. Умеешь расставлять приоритеты.
• Быстро мыслишь – и быстро переключаешься. Не боишься неизвестных задач, новых инструментов. нейросети вроде ChatGPT — не экзотика, а рабочие помощники. Ты работаешь в Notion, Google Docs, Kaiten или быстро учишься.
• Умеешь работать в хаосе – и умеешь создавать из этого хаоса систему или как минимум ориентироваться в нем

• Готов к ненормированному графику - конечно, с учётом ограничения общего времени загрузки.
• Не ждёшь указаний, а умеешь предвосхитить, предложить и реализовать.
• Устойчив, зрел, не воспринимаешь рабочие трудности лично.

Задачи:

• Операционное сопровождение ежедневной деятельности: планирование графиков, организация встреч, контроль дедлайнов, работа с таск-трекерами и бэклогом;
• Исследовательская и аналитическая деятельность: поиск данных по установленным параметрам, подготовка простейшей аналитики;
• Помощь в коммуникации и взаимодействиях: переписки с подрядчиками и партнёрами, поддержка команды и работа со счетами и оплатами;
• Решение личных задач руководителя: закрытие повседневных вопросов, помощь в организации деловых поездок и путешествий и поддержка в их рамках;
• Планирование и ведение календаря Руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;

• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений Руководителя;

• Организация деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов;
• Стенография всех совещаний;
• Выполнение личных поручений;
• Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании, выполнение их поручений;

• Подготовка презентаций, отчетов, служебных записок, заявлений, распоряжений по запросу руководителя, сшивание документов;
• Взаимодействие с курьерами, отправка документов;
• Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег

Условия:

• Очный формат работы ─ просторный офис по адресу Очаковское шоссе, д.34;
• График работы ─ 5/2 c 10:00 до 19:00;
• Заработная плата ─ оклад 120 тысяч рублей + KPI на начальном этапе, далее ты будешь иметь возможность влиять на свой доход;
• Оформление по ТК РФ ─ со мной будущее будет стабильным и надежным;
• Лояльный руководитель ─ я ценю в сотрудниках исполнительность, взамен готова обучать и способствовать карьерному росту;
• Совместное развитие ─ я ищу человека, которому смогу доверить важные задачи и показать свой потенциал;
• Корпоративное обучение ─ у нас есть своя система обучения, которая даст тебе знания, за которые другие платят большие деньги;
• Корпоративные мероприятия ─ те самые ивенты, которые укрепляют командный дух и дарят искренние улыбки;
• Карьерный рост ─ я вижу в человеке не должность, а его идеи. Именно поэтому даю возможность своим сотрудникам развиваться в той сфере, которая вызывает интерес;
• Опыт работы в социально значимом проекте ─ можешь стать частичкой проекта, который улучшает мир.

Если ты прочитал вакансию и подумал: «Это про меня!» — не теряй время!
Отправь резюме и короткое сопроводительное письмо. В письме расскажи, почему ты хочешь работать с нами и какой твой самый крутой профессиональный результат.

Мы ждем именно тебя, чтобы вместе строить будущее!