Делопроизводитель

1. Обязанности:

• Осуществление регистрации, учёта и контроля входящей и исходящей корреспонденции.

• Систематизация, хранение и архивирование документов в соответствии с установленным порядком.

• Подготовка и оформление документов (приказов, писем, протоколов и др.) в соответствии с требованиями делопроизводства.

• Ведение электронных и бумажных журналов учёта документов.

• Обеспечение оперативного поиска необходимой документации.

• Контроль за соблюдением сроков исполнения документов и напоминание ответственным лицам.

• Взаимодействие с подразделениями организации по вопросам документооборота.

• Подготовка отчётов по документообороту.

• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов.

2. Требования:

• Среднее профессиональное образование (желательно в области документоведения, архивного дела или управления персоналом).

• Опыт работы в делопроизводстве или административной сфере от 5 лет.

• Владение ПК (MS Office, электронные архивы).

• Внимательность, аккуратность, ответственность.

• Умение работать с большими объёмами информации.

• Грамотная устная и письменная речь.

3. Условия:

• Работа в офисе (полный рабочий день), возможно совмещение и не полный рабочий день.

• Оформление по ТК РФ.

• Возможность обучения и профессионального роста.