Делопроизводитель административного аппарата

- По доверенности обеспечивать получение и отправление ценной, заказной, простой корреспонденции.

- Осуществлять прием, регистрацию, распределение и учет всей корреспонденции, поступающей в учреждение.

- Осуществлять отправку, регистрацию и учет всей корреспонденции, исходящей из учреждения.

- Проверять правильность адреса, наличие исходящего номера, данных исполнителя (фамилия, телефон), печати на документе.

- Упаковывать корреспонденцию в пакеты и конверты, маркировать. Взвешивать заказные письма и бандероли. Составлять реестры для отправки ценных заказных, простых писем и бандеролей.

- Оформлять почтовые отправления.

- Составлять авансовый отчет о ежемесячном использовании ГЗПО на отправление простой, заказной корреспонденции.

- Ежемесячно предоставлять отчет о полученных и израсходованных марках в финансово - экономический отдел учреждения на отправленную корреспонденцию и документы;

- Применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами.

- Пользоваться базами данных, в том числе и удаленно.

- Принимать входящие телефонные звонки.

Требования: На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) -программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности