- Работа в Симферополе
- Без опыта
- Делопроизводитель
- Делопроизводитель административного аппарата
Делопроизводитель административного аппарата
от 30 000 ₽
- По доверенности обеспечивать получение и отправление ценной, заказной, простой корреспонденции.
- Осуществлять прием, регистрацию, распределение и учет всей корреспонденции, поступающей в учреждение.
- Осуществлять отправку, регистрацию и учет всей корреспонденции, исходящей из учреждения.
- Проверять правильность адреса, наличие исходящего номера, данных исполнителя (фамилия, телефон), печати на документе.
- Упаковывать корреспонденцию в пакеты и конверты, маркировать. Взвешивать заказные письма и бандероли. Составлять реестры для отправки ценных заказных, простых писем и бандеролей.
- Оформлять почтовые отправления.
- Составлять авансовый отчет о ежемесячном использовании ГЗПО на отправление простой, заказной корреспонденции.
- Ежемесячно предоставлять отчет о полученных и израсходованных марках в финансово - экономический отдел учреждения на отправленную корреспонденцию и документы;
- Применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами.
- Пользоваться базами данных, в том числе и удаленно.
- Принимать входящие телефонные звонки.
Требования: На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) -программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Опубликована 2 дня назад