Ассистент / администратор офиса (фея)

По договоренности

г Челябинск, пл МОПРа, д 5

В нашу команду профессионалов на долгосрочный период требуется фея по организации офисной жизни. Рассмотрим кандидатов без опыта. Главное - желание и готовность брать ответственность за комфорт команды!

Обязанности - заботиться о каждом человечке в компании:

  • Организовывать своевременный клининг сторонними организациями: следить за чистотой, красотой, уютом в офисах;

  • Согласовывать действия с подрядчиками и поставщиками товаров для офиса, своевременно договариваться о небольших ремонтных работах при необходимости;

  • Заказывать в офис канцелярию, кофе, воду, столы и стулья для новых сотрудников;

  • Справляться с нестандартными задачами (например, выбрать вкусный сорт кофе, найти подрядчика, который установит турник в офисе и т.п.);

  • Вести переговоры с поставщиками и подрядчиками с целью получения лучших условий для компании;

  • Системно поздравлять подрядчиков и сотрудников с праздниками и днями рождения – закуп и отправка подарков.

Мы ищем того:

  • Кто обладает критическим мышлением (видит недочёты и ищет адекватный, но наиболее эффективный способ их устранения);

  • Кто обладает аналитическим складом ума, умением приводить все к единой структуре;

  • Кто может не иметь опыта, но искренне любит заботиться о людях;

  • Кто не пройдет мимо даже самого маленького недочета, а приложит усилия для исправления ситуации;

  • Кто совершает маленькие, но значимые вещи для коллег, делая их жизнь проще;

  • Кто превратит наши офисы в уютный дом, в который хочется возвращаться и находиться в нём как можно дольше;

  • Кто любит дарить подарочки и видеть счастье в глазах коллег;

  • Преимуществом будет опыт работы помощником / ассистентом руководителя.

Условия:

  • Обучение от компании (выстроенная система тренингов по ведению переговоров и по другим бизнес-процессам данной должности);

  • Интересные и разноплановые задачи;

  • Перспективы карьерного и профессионального роста;

  • Адекватное поддерживающее руководство, которое всегда находится в диалоге + амбициозный и дружный коллектив;

  • Часы работы: пн-пт 9:00 - 18:00;

  • Офис на МОПРА, 5: настолько комфортный, что мы называем его BGS-дом, в котором есть не только парковка, множество переговорок, пространство для отдыха, 2 просторные кухни, но и спортивный уголок, библиотека и даже душ;

  • За отличные показатели: выезды на мероприятия компании, как в России, так и за рубежом;

  • Новогодний совместный выезд команды на корпоратив. Каждый раз новое живописное место, чтобы не только проникнуться атмосферой, но и встретить коллег из всех офисов ( последние локации: Сочи, Горнолыжный курорт солнечная долина);

  • Возможность реализовывать проекты по улучшению бизнес-процессов и корпоративной культуры в рамках компании;

  • Длительные полностью оплачиваемые новогодние каникулы.

В сопроводительном письме укажите, чего вы ждете от этой работы​, чтобы мы могли сразу сверить наше видение и быстрее с Вами связаться!



Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Ассистент
  2. Администратор
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.