Ассистент (личные и бизнес задачи, удаленный формат работы)

Мы — многопрофильная компания, которая помогает бизнесу успешно развиваться и расти в современном цифровом мире. Наши ключевые направления включают:

• Онлайн-школу для новичков
• Курсы повышения квалификации менеджеров
• Управление продажами на маркетплейсах
• Аудит бизнеса на маркетплейсах
• Оцифровка бизнеса на маркетплейсах
• HR-агентство
• Фулфилмент
• Сертификационный центр

В поиске Личного ассистента, который станет надежной опорой для владельца, беря на себя рутинные задачи и обеспечивая безупречную организацию процессов, точную отчётность и своевременное выполнение всех активностей.​​​​​​

Мы готовы предложить:

• Удаленный формат работы
• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Трудоустройство по ТК
• Развитие навыков организации и тайм-менеджмента
• Получение опыта в сфере электронной коммерции и маркетплейсов

Чем предстоит заниматься:

Бизнес процессы:

• Ежедневная загрузка и обновление отчетности в Excel

• Использование GPT и других инструментов для ускорения рутинных задач (структурирование текстов, написание тезисов, подбор визуального контента, генерация идей и текстов)

• Подготовка слайдов (структура, дизайн, инфографика)

• Координация команды

• Описание бизнес процессов

• Систематизация и введение базы знаний

Личные задачи:

• Поиск и покупка товаров (на маркетплейсах Авито, WB и др)

  • сравнение цен, переговоры с продавцами, торг

  • оформление заказов,контроль доставки

  • возврат/обмен товаров при необходимости, решение спорных ситуаций

• Организация доставки и найм помощников

  • заказ курьерских служб (СДЭК, Яндекс.Доставка и др.) или поиск частных перевозчиков

  • найм и координация временных сотрудников (грузчики, водители, разнорабочие)

  • контроль сроков и качества выполнения задач

• Бронирование и регистрация

  • покупка билетов (авиа, ж/д, мероприятия) с учетом предпочтений по времени и комфорту

  • бронь отелей, апартаментов, проверка отзывов и условий

  • регистрация на конференции, форумы, частные мероприятия.

Будет отлично, если ты имеешь:

• Опыт координации команды

• Опыт систематизации и введения базы знаний

• Опыт в создании презентаций высокого уровня

• Внимательность к деталям, умение контролировать сроки и процессы

• Ответственность, исполнительность, готовность работать в установленные часы

• Способность быстро осваивать новое и адаптироваться

Если ты готов принять вызов и стать частью нашей команды, мы ждем твое резюме с ответом на вопрос в сопроводительном письме:

"Какими задачами в рамках позиции категорически не готовы заниматься?"

Мы ищем именно тебя — системного и самостоятельного профессионала, который быстро освоит новую информацию и освободит руководителя от рутинных задач!