Старший Администратор/Управляющий

Приветствуем Вас и приглашаем работать в нашу Команду Старшим Администратором или Управляющим (два названия вакансии смысл один).

Мы - Креативный Кластер "Территория Звезд" в пос. Солнечном города Саратова. У нас есть два действующих проекта, которые требуют постоянного внимания, организации процессов и контроля:

• Кофейня -Нетворкинг (стабильная, с устоявшимся потоком гостей)

• Арендный бизнес (несколько помещений для длительной аренды (все сдано) и фитнес зал, кабинет психолога с арендой по часам сдано на 60%)

Оба проекта отлаженно работают, Мы Собственники бизнеса хотим передать старшему Администратору в управление: первое операционные задачи и второе как следующий этап развитие данных проектов. Задача освободить собственников от операционки, для стратегического развития бизнеса.

Важно: Мы ищем системного, зрелого, ответственного человека без совмещения с учебой или другой работой. Это роль управляющего, а не стажировка.

Что нужно будет делать

1. По Аренде (помещения + залы, кабинеты)

• Поиск и загрузка арендаторов: поиск арендаторов, показывать помещения, вести базу желающих, заполнять свободные часы фитнес-зала и кабинета психолога.

• Управление персоналом: поиск, обучение, внедрение, контроль работы.

• Документы и деньги: заключать договоры (по шаблону), выставлять счета, контролировать оплаты, вести управленческий учет — таблица «кто заплатил, кто должен».

• Коммуникация с партнерами: взаимодействовать с коммунальными и охранными предприятиями, провайдерами, рекламными агентствами и т.п.

• Создание атмосферы: поддерживать дружелюбную, развивающую среду для арендаторов и их клиентов.

2. По Кофейне -Нетворкинг

• Организация бесперебойной работы: контроль закупок, продаж, сервиса.

• Управление персоналом: поиск, обучение, внедрение, контроль работы Админ-Барист — чтобы команда слаженно и эффективно работала.

• Учет: вести управленческий учет приходов и расходов, инвентаризации.

• Развитие: искать новых поставщиков (продукция, которая увеличит продажи), продвигать кофейню и увеличивать клиентские потоки.

• Мероприятия: загрузка мероприятиями, координировать проведение встреч, игр (мафия, игротеки - тоже все отлажено), мастер-классов, девичников, дней рождений — назначать ведущих, собирать заявки, контролировать оплату.

3. По Местам Общего Пользования и территории

• Организация и контроль уборки: контролировать работу клинеров, при необходимости искать разнорабочих для разовых задач (субботники, уборка территории).

4. Отчетность перед собственниками (двое собственников)

• Ежедневно (коротко): выручка кофейни, оплаты по аренде, сделанные задачи, проблемы.

• Еженедельно: (приходы/расходы) по кофейне и аренде, план мероприятий, список проблем/идей.

• Ежемесячно: Общая итоговая планерка 5 числа каждого месяца.

Кого мы ищем (обязательные требования)

• Опыт работы от 2 лет в Администрировании, управлении проектами, в должности управляющего кафе/магазином или администратора по аренде.

• Системное мышление: вы любите чек-листы, алгоритмы, порядок и не терпите хаос, "все по полочкам".

• Ответственность и самодисциплина: вы работаете самостоятельно и контроль себя и команды - это ваш вопрос, доводите дела все до конца.

• Навыки коммуникации: умеете общаться с собственниками, с командой, с гостями, с арендаторами, подрядчиками и партнерами — спокойно, дружелюбно и по делу.

• Компьютерная грамотность, Умение работать с Соц сетями.

• Готовность работать полный день: без учёбы, без второй работы.

Будет плюсом если Вы имеете:

• Опыт работы в кофейне, общепите, аренде.

• Знание программ учёта (1С).

• Желание расти (видеть точки роста бизнеса, предлагать улучшения).

График работы основной пн-пят с 12:00 - 20:00 , но организация и контроль на выходные остается за Вами.

Мы предлагаем

Работу в красивом и дружелюбном пространстве, слаженную команду. Бонусы - много личностного и бизнес роста, бесплатно напитки в Кофейне Требования: Для собеседования: Пришлите ваше резюме, ссылки на соц сети!

ОТКЛИКИ НЕ РАССМАТРИВАЕМ!! Мы за живую коммуникацию, пишите или звоните, двигайтесь

С уважением, Собственник Бизнеса Сергеева Наталия Владимировна .