Помощник генерального директора

до 160 000 ₽


Компания ищет ответственного, самостоятельного человека, который сумеет быть правой рукой и помощником для двух первых лиц компании на долгий срок.

Кандидат должен уметь найти решение любого вопроса, сориентироваться в любой ситуации. Просим откликаться, только если вы уверены в своих силах и готовы к работе!

Обязанности:

  • прием входящих звонков;
  • ведение календаря руководителя;
  • прием гостей, организация внешних и внутренних встреч и ВКС, заказ пропусков и проч.;
  • редактирование, оформление и (иногда) написание официальных писем;
  • оформление, редактирование приказов;
  • работа с входящей/исходящей электронной почтой;
  • работа с входящими/исходящими отправлениями (почта России, курьерские службы);
  • различные поручения директоров рабочего и личного/семейного характера;
  • офис-менеджмент: контроль и закупка канцелярских/хозяйственных товаров, продуктов питания в офис; взаимодействие с бизнес-центром;
  • контроль корпоративной мобильной связи: оформление сим-карт, подача счетов в оплату, подключение/отключение доп. услуг и проч.;
  • контроль, своевременная подача в оплату счетов по услугам, входящим в зону ответственности;
  • организация командировок сотрудников и директоров;
  • покупка билетов сотрудникам, работающим вахтовым методом.

Требования:

  • Опыт работы от 3 лет.
  • Высшее образование.
  • Знание деловой этики, правил оформления документов.
  • Ответственность, инициативность, самостоятельность, умение оперативно реагировать и находить выходы из разных ситуаций.
  • Готовность быть всегда на связи (редко требуется помощь во внерабочее время: зарегистрировать на рейс, поменять билет и т.п.).
  • Идеальная грамотность обязательна!
  • Умение «держать марку» компании – корректность и деловой стиль общения по телефону, при приеме гостей, в корпоративной почте и т.п.
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО знание Microsoft Office на хорошем уровне.
  • ЖЕЛАТЕЛЬНО умение работать в СЭД (Directum-RX).
  • ЖЕЛАТЕЛЬНО знание английского языка на среднем уровне.
  • ЖЕЛАТЕЛЬНО опыт работы/знания в области тревел-поддержки (самостоятельная закупка билетов).

Условия:

  • График работы 5/2, комфортный офис в шаговой доступности от м. Алексеевская. Задержки на работе бывают ОЧЕНЬ редко!
  • Стабильная «белая» заработная плата.
  • Очень дружный и приятный коллектив, корпоративные мероприятия на Новый год и день рождения компании.

Поделиться:

Опубликована 5 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.