Секретарь

Обязанности:

- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;

- Планирование рабочего дня руководителя (организация намеченных встреч);

- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;

- Ведение документа оборота: Регистрация, учёт, хранение, архивирование;

- Составление и Согласование договоров с контрагентам;

- Работа с оргтехникой связь с сист.администратором, поддержание работоспособности;

- Почтовые отправления, посещение офисов партнёров (при необходимости);

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы приемной (канцелярскими принадлежностями, чай/кофе и т.д.

- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;

Требования:

Внимательность и пунктуальность, владение основными программами, коммуникабельность, приветливость, хороший разговорный и письменный русский язык, общительность, точность, опрятный внешний вид, хорошая память.

Желательно высшее образование (экономическое/юридическое)

Условия:

- График работы с 9:00 до 18:00 (пн-пт)

- Официальное трудоустройство после испытательного срока (испытательный срок от 1 месяца до 3);

- На территории есть столовая, в офисе есть отдельная комната для приема пищи;

- Комфортабельный офис, Дружный коллектив

- Рядом метро Удельная, пл. Мужества, Озерки, Политехническая